Nakon što odaberete mapu i pogon na zaslonu Excel 2013 Open ili pritisnete prečac Ctrl+F12, Excel prikazuje dijaloški okvir Otvori. Dijaloški okvir Otvori podijeljen je: Navigacijsko okno s lijeve strane, gdje možete odabrati novu mapu za otvaranje, i glavno okno s desne strane koje prikazuje ikone za podmape u trenutnoj mapi i dokumente koje Excel može otvoriti.
Mapa sa sadržajem prikazanim u dijaloškom okviru Otvori je ili ona koja je određena kao zadana lokacija datoteke na kartici Spremi dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel, mapa koju ste zadnji put otvorili tijekom trenutne radne sesije programa Excel ili mapa koju ste odabrali u Otvorite zaslon pogleda Backstage.
Da biste otvorili radnu knjigu u drugoj mapi, kliknite njenu vezu u odjeljku Omiljene veze u oknu za navigaciju ili kliknite gumb Proširi mape (onaj s trokutom usmjerenim prema gore) i kliknite njegovu mapu na ovom popisu.
Ako otvorite novu mapu i čini se da nema svih datoteka (a znate da to nije prazna mapa), to samo znači da mapa ne sadrži nijednu od vrsta datoteka koje Excel može izravno otvoriti (kao što su radne knjige, datoteke predložaka i listovi s makroima).
Za prikaz svih datoteka, bez obzira na to može li ih Excel otvoriti izravno (što znači bez neke vrste pretvorbe), kliknite gumb padajućeg izbornika koji se pojavljuje pored okvira padajućeg popisa koji trenutno prikazuje Sve datoteke programa Excel, a zatim kliknite Sve datoteke na svom padajućem izborniku.
Kada se u dijaloškom okviru Otvori pojavi ikona za datoteku radne knjige s kojom želite raditi, možete je otvoriti tako da kliknete njenu ikonu datoteke, a zatim kliknete gumb Otvori ili, ako ste pri ruci s mišem, samo dvaput -klikom na ikonu datoteke.
Možete koristiti klizač koji je priložen gumbu za padajući popis Promijeni svoj prikaz u dijaloškom okviru Otvori da biste promijenili način na koji se pojavljuju ikone mapa i datoteka. Kada odaberete Velike ikone ili Ekstra velike ikone na ovom klizaču, ikone Excel radne knjige prikazuju pregled podataka u gornjem lijevom kutu prvog radnog lista kada je datoteka spremljena s opcijom pregleda slike:
-
Da biste omogućili značajku pregleda prilikom spremanja radnih knjiga u programu Excel 2013, prije prvog spremanja datoteke označite potvrdni okvir Spremi sličicu u dijaloškom okviru Spremi kao.
-
Da biste omogućili značajku pregleda prilikom spremanja radnih knjiga u programu Excel 97 do 2003, kliknite potvrdni okvir Spremi sliku pregleda na kartici Sažetak dijaloškog okvira Svojstva radne knjige (Datoteka→ Svojstva) prije prvog spremanja datoteke.
Ovaj pregled dijela prvog lista može vam pomoći da brzo identificirate radnu knjigu koju želite otvoriti za uređivanje ili ispis.