Kako sastaviti Excel formule na pravi način

U kompjuterskom biznisu postoji izreka: smeće unutra, smeće van. I to se odnosi na način na koji se Excel formule sastavljaju. Ako je formula konstruirana na pogrešan način, vraća netočan rezultat ili pogrešku.

U formulama se mogu pojaviti dvije vrste pogrešaka. U jednoj vrsti Excel može izračunati formulu, ali rezultat je pogrešan. U drugoj vrsti Excel ne može izračunati formulu. Provjerite oba ova.

Formula može funkcionirati i još uvijek proizvesti netočan rezultat. Excel ne prijavljuje pogrešku jer ne postoji greška koju bi mogao pronaći. Često je to rezultat nepravilne upotrebe zagrada u formuli. Pogledajte neke primjere:

Sve su to valjane formule, ali stavljanje zagrada čini razliku u ishodu. Prilikom pisanja formula morate uzeti u obzir redoslijed matematičkih operatora. Evo redoslijeda prvenstva:

Zagrade

Eksponenti

Množenje i dijeljenje

Zbrajanje i oduzimanje

Ovo je ključna točka formula. Lako je samo prihvatiti vraćeni odgovor. Uostalom, Excel je tako pametan. Pravo? Pogrešno! Kao i svi računalni programi, Excel može raditi samo ono što mu se kaže. Ako mu kažete da izračuna netočnu, ali strukturno valjanu formulu, to će i učiniti. Stoga pazite na svoje p i q — hm, na svoje zagrade i matematičke operatore — kada gradite formule.

Druga vrsta pogreške javlja se kada pogreška u formuli ili u podacima koje formula koristi sprječava Excel da izračuna rezultat. Excel vam olakšava život govoreći vam kada dođe do takve pogreške. Da budemo precizni, radi jedno od sljedećeg:

• Excel prikazuje poruku kada pokušate unijeti formulu koja nije ispravno konstruirana.

• Excel vraća poruku o pogrešci u ćeliji kada nešto nije u redu s rezultatom izračuna.

Prvo pogledajte što se događa kada pokušate dovršiti unos formule koja je imala pogrešan broj zagrada. Sljedeća slika to pokazuje.

Dobivanje poruke iz Excela.

Excel pronalazi neparan broj otvorenih i zatvorenih zagrada. Stoga formula ne može funkcionirati (matematički nema smisla), a Excel vam to govori. Pazite na ove poruke; često nude rješenja.

S druge strane ograde su greške u vraćenim vrijednostima. Ako ste stigli ovako daleko, sintaksa formule prošla je test, ali nešto je ipak pošlo po zlu. Moguće pogreške uključuju

• Pokušaj izvođenja matematičke operacije nad tekstom

• Pokušaj dijeljenja broja s 0 (matematički ne-ne)

• Pokušaj referenciranja nepostojeće ćelije, raspona, radnog lista ili radne knjige

• Unošenje pogrešne vrste informacija u argument funkciju

Ovo nipošto nije iscrpan popis mogućih uvjeta pogreške, ali shvatili ste ideju. Dakle, što Excel radi o tome? Postoji nekoliko pogrešaka koje Excel postavlja u ćeliju s formulom problema.