Kako sakriti i otkriti retke i stupce u Excelu 2016

Smiješna stvar o sužavanju stupaca i redaka u Excelu 2016: možete se zanijeti i napraviti stupac tako uzak ili redak tako kratak da zapravo nestane s radnog lista! Ovo može biti korisno u onim trenucima kada ne želite da dio radnog lista bude vidljiv.

Na primjer, pretpostavimo da imate radni list koji sadrži stupac u kojem se navode plaće zaposlenika — te su vam brojke potrebne za izračunavanje proračunskih iznosa odjela, ali biste radije izostavili osjetljive informacije u većini tiskanih izvješća. Umjesto da gubite vrijeme na premještanje stupca s podacima o plaćama izvan područja za ispis, možete jednostavno sakriti stupac dok ne ispišete izvješće.

Skrivanje stupaca radnog lista

Iako možete sakriti stupce i retke na radnom listu tako da ih jednostavno isključite, Excel nudi lakšu metodu skrivanja, putem opcije Sakrij i ne sakrij na padajućem izborniku gumba Format (koji se nalazi u grupi Ćelije na kartici Početak ). Pretpostavimo da trebate sakriti stupac B na radnom listu jer sadrži neke nebitne ili osjetljive informacije koje ne želite ispisati. Da biste sakrili ovaj stupac, možete slijediti ove korake:

Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu B da biste je označili kao stupac za skrivanje.

Kliknite gumb padajućeg izbornika priložen gumbu Format u grupi Ćelije na kartici Početna.

Excel otvara padajući izbornik gumba Format.

Kliknite Sakrij i otkrij → Sakrij stupce na padajućem izborniku.

To je sve - stupac B ide puf! Sve informacije u stupcu nestaju s radnog lista. Kada sakrijete stupac B, primijetite da red slova stupca u okviru sada glasi A, C, D, E, F i tako dalje.

Jednako tako možete sakriti stupac B tako da desnom tipkom miša kliknete njegovo slovo stupca na okvir, a zatim odaberete naredbu Sakrij na izborniku prečaca stupca.

Pretpostavimo da ste ispisali radni list i da trebate promijeniti jedan od unosa u stupcu B. Da biste otkrili stupac, slijedite ove korake:

Postavite pokazivač miša na slovo stupca A u okviru i povucite pokazivač udesno da odaberete oba stupca A i C.

Morate povući od A do C da biste uključili skriveni stupac B kao dio odabira stupca — nemojte klikati dok držite pritisnutu tipku Ctrl ili nećete dobiti B.

Kliknite gumb padajućeg izbornika priložen gumbu Format u grupi Ćelije na kartici Početna.

Na padajućem izborniku kliknite Sakrij i otkrij→Otkrij stupce.

Excel vraća skriveni B stupac, a sva tri stupca (A, B i C) su odabrana. Zatim možete kliknuti pokazivač miša na bilo koju ćeliju na radnom listu da poništite odabir stupaca.

Također možete otkriti stupac B odabirom stupaca od A do C, desnim klikom na bilo koji od njih, a zatim odabirom naredbe Unhide na izborniku prečaca stupca.

Skrivanje redaka radnog lista

Procedura za skrivanje i otkrivanje redaka radnog lista u biti je ista kao za skrivanje i otkrivanje stupaca. Jedina razlika je u tome što nakon odabira redaka koje želite sakriti, kliknete Sakrij i otkrij→ Sakrij retke na padajućem izborniku gumba Format i Sakrij i ne sakrij→Otkrij retke da ih vratiš.

Nemojte zaboraviti da možete koristiti opcije Sakrij i Otkrij na izborniku prečaca redaka kako bi odabrani reci nestali, a zatim se ponovno pojavili na radnom listu.