Većina funkcija u Excelu trebaju argumente ili ulaze. Konkretno, sve funkcije baze podataka trebaju argumente. Te argumente stavljate unutar zagrada. Ako funkcija treba više od jednog argumenta, argumente možete odvojiti pomoću zareza.
Radi ilustracije, evo nekoliko primjera formula koje koriste jednostavne funkcije. Usput, ovo nisu funkcije baze podataka.
Funkciju SUM koristite za zbrajanje ili zbrajanje vrijednosti koje uključite kao argumente funkcije. U sljedećem primjeru ovi argumenti su 2, 2, vrijednost u ćeliji A1 i vrijednosti pohranjene u rasponu radnog lista B3:G5.
=SUM(2,2,A1,B3:G5)
Evo još jednog primjera. Sljedeća funkcija AVERAGE izračunava prosjek ili aritmetičku sredinu vrijednosti pohranjenih u rasponu radnog lista B2:B100.
=PROSJEČAN(B2:B100)
Jednostavno, to je ono što funkcije rade. Uzimaju vaše ulazne podatke i izvode neki izračun, kao što je jednostavan zbroj ili malo kompliciraniji prosjek.
Način na koji unosite formulu utemeljenu na funkciji u ćeliju ovisi o tome jeste li upoznati s načinom na koji funkcija funkcionira - barem otprilike.
Ako ste upoznati s načinom rada funkcije – ili barem znate njezino ime – možete jednostavno upisati znak jednakosti nakon kojeg slijedi naziv funkcije u ćeliju. SUM i AVERAGE dobri su primjeri imena funkcija koje se lako pamte.
Kada upišete prvu zagradu [ ( ] nakon što unesete puni naziv funkcije, Excel prikazuje skočni zaslonski savjet koji imenuje argumente funkcije i prikazuje njihov ispravan redoslijed. Možete vidjeti kako to izgleda u slučaju funkcije plaćanja zajma, koja nosi naziv PMT.
Ako pokažete na naziv funkcije u ScreenTip, Excel pretvara naziv funkcije u hipervezu. Kliknite hipervezu da biste otvorili datoteku pomoći programa Excel i vidjeli njezin opis i raspravu o funkciji.