Kada planirate projekt u projektu 2013, razmislite koje informacije trebate pratiti (ili bilo koji drugi dionik). Često se te informacije pohranjuju u zasebnom dokumentu poznatom kao plan upravljanja komunikacijama.
Plan upravljanja komunikacijama može biti složen - ili jednostavan kao Word tablica ili Excel proračunska tablica. Unesite ime ili poziciju svakog dionika u krajnji lijevi stupac, a zatim, preko vrha, unesite potrebne informacije, način i učestalost isporuke.
To nije raketna znanost, ali još uvijek morate unaprijed odrediti koje informacije biste željeli pratiti, kada biste ih željeli i u kojem obliku.
Prvi korak u praćenju napretka na projektu je prikupljanje informacija o tome što se događa. Što je jednostavnije prijaviti napredak na projektu, to bolje, jer će ljudi to učiniti . Što rutinskije možete učiniti izvješćivanje – kao što je svaki petak, na određenom obrascu koji se pretvara u istu osobu – lakše je prikupljati podatke.
Zatim možete unijeti te informacije u Project 2013 na nekoliko načina: Koristite različite prikaze i tablice za unos informacija u listove podataka, unesite informacije u dijaloški okvir Informacije o zadatku ili koristite alate za praćenje u grupi Raspored na kartici Zadatak na Vrpca.
Količina podataka koju prikupljate određena je informacijama koje trebate pratiti i razinom pojedinosti. Na primjer, neki ljudi koriste Project 2013 samo za izradu vremenske trake za svoje aktivnosti. Drugi koriste resurse i prate svoj ukupan rad na zadacima, samo ne do razine detalja koja pomno ispituje obavljeni rad po satu.
Morate identificirati najbolju metodu praćenja za vas, koja je određena količinom i vrstom informacija koje trebate pratiti. Microsoft nudi četiri metode praćenja u Project 2013:
Zadatak – ukupno
Zadatak – po fazama
Zadatak – ukupno
Zadatak – vremenski faza
Možete početi razumijevati ove metode usporedbom praćenja zadataka i praćenja zadatka. Informacije možete pratiti tako da t pitajte , naznačujući do sadašnjeg vremena (ili statusnog datuma koji odaberete) ukupno dovršenih radova ili troškova zadatka. Ili možete pratiti informacije na ssignment, koji je detaljniji praćenje koji pokazuje ukupni rad dovršen ili troškova od strane svakog resursa.
Projekt 2013 pretpostavlja da će resursi ravnomjerno podijeliti posao. Stoga, vremenski fazna varijabla ulazi u sliku. Praćenje u vremenskim fazama koristi određene vremenske korake, bilo da odaberete praćenje rada po zadatku ili rada dovršenog pojedinačnim resursima na zadatku.
Ako projekt ili organizacija ne zahtijevaju detaljan zadatak ili praćenje u fazama, bolje je koristiti metodu zadatak – total . Tada možete potrošiti manje vremena na unos informacija u Project 2013, a više na upravljanje timom i dionicima.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
