Znate koliko učinkovit može biti rad kada ste u svom uredu i imate pristup svojim stolnim aplikacijama sustava Office. Iz Outlooka možete jednostavno slati poruke svojim suradnicima, uputiti poziv, poslati e-poštu i jednostavno uživati u bogatoj funkcionalnosti aplikacija za stolna računala.
Ali što ako niste u svom uredu i koristite tuđe računalo? Što ako trebate brzo obavijestiti suradnika putem IM-a o statusu projekta na kojem oboje radite, a on se ne javlja na telefon?
Što je još gore, znate da je online jer je njegova prisutnost zelena u Outlook Web App! Znači li to da se morate odreći produktivnosti i učinkovitosti jer nemate pristup svojoj desktop aplikaciji? Odgovor je ne.
Ako je vaš suradnik već na vašem popisu kontakata, pokretanje sesije chata pomoću Outlook Web Appa je jednostavno. Možete dvaput kliknuti njegovo ime s popisa kontakata ili iz e-pošte da otvorite prozor za chat.
Upišite svoju poruku u donji prozor i kliknite Pošalji. Na računalu vašeg suradnika pojavljuje se prozor za razgovor s vašom porukom koja mu omogućuje da odgovori. Kada završite, zatvorite prozor klikom na gumb X u gornjem desnom kutu.
Da biste dodali suradnika na popis kontakata, učinite sljedeće:
Kliknite Dodaj kontakt pod Popis kontakata na lijevoj navigaciji u Outlook Web App.
U dijaloškom okviru web-stranice adresara dvaput kliknite korisnika kojeg želite dodati.
Ime korisnika trebalo bi se pojaviti u okviru s desne strane naredbe Dodaj. Ako radite za veliku organizaciju, možete pretražiti korisnika u okviru za pretraživanje.
Vrativši se na sučelje Outlook Web App, vidite korisnike koje ste dodali na popis kontakata.
Vaš će suradnik primiti vašu pozivnicu i može je prihvatiti ili odbiti.
Nakon što poziv bude prihvaćen, njegovo ime će postati aktivno i pojavit će se na vašem popisu kontakata.
U programu Outlook Web App vidjet ćete dvije stavke na lijevoj navigaciji koje izgledaju isto: popis kontakata i mapu Kontakti. Nemojte brkati to dvoje, pogotovo zato što možete vidjeti isti kontakt na bilo kojem od njih. Popis kontakata koristite za razgovor ne samo sa svojim suradnicima, već i s korisnicima Lync 2010 u drugim tvrtkama, ako je federacija domena aktivirana u Office 365.
S druge strane, mapa Kontakti je mjesto gdje pohranjujete informacije o osobama i grupama.