Kako raditi s Word dokumentima web aplikacije

Izrada novog Word dokumenta u biblioteci dokumenata SharePoint Online je jednostavna. Jednostavno prijeđite na karticu Dokumenti na vrpci, a zatim kliknite gumb Novi dokument na vrpci.

Gumb Novi dokument koristi se za stvaranje novog dokumenta. Vrsta dokumenta koji se stvara ovisi o zadanoj vrsti sadržaja za knjižnicu. Biblioteka dijeljenih dokumenata, koja se standardno isporučuje uz SharePoint, koristi Word dokument kao zadanu vrstu sadržaja.

Ako ste vi ili vaš administrator promijenili zadanu vrstu sadržaja ili stvorili biblioteku dokumenata na temelju druge vrste sadržaja, tada će se klikom na gumb Novi dokument kreirati bilo koja vrsta dokumenta koja je postavljena kao zadana vrsta sadržaja. Na primjer, ako postavite Excel dokument kao zadanu vrstu sadržaja, tada će se klikom na Novi dokument stvoriti Excel dokument.

Kada izradite novi dokument, SharePoint je dovoljno pametan da utvrdi imate li već lokalno instaliran Microsoft Office Word na vašem računalu. Ako imate lokalno instaliran Word, otvorit će se Word tako da možete razviti svoj dokument u potpuno opremljenoj aplikaciji.

Ako nemate instaliran Word, tada će se novi Word dokument otvoriti u pregledniku u načinu uređivanja tako da možete razviti svoj dokument pomoću Word web aplikacije.

Nakon što završite s razvojem aplikacije, možete je spremiti. Time se automatski sprema u biblioteku dokumenata u kojoj ste ga stvorili. Zatim možete kliknuti na dokument da biste ga pregledali, a zatim ga dodatno uredili pomoću Word web aplikacije ili lokalne Word aplikacije koja se izvodi na vašem računalu.

Osim rada s Word dokumentima u načinu za uređivanje, možda ćete jednostavno htjeti pročitati dokument, a ne uređivati ​​ga. Kada želite samo čitati dokument, možete se prebaciti na način čitanja, koji izgleda vrlo slično dokumentu koji je ispisan na papiru.