Kako raditi s više Word 2010 dokumenata u isto vrijeme

O stvari koje Word 2010 može učiniti s dokumentima! Možete otvoriti više Word dokumenata u isto vrijeme i raditi na puno njih, prebacujući se između različitih otvorenih dokumenata.

Otvaranje nekoliko Word dokumenata istovremeno

Nije pitanje može li Word istovremeno raditi na više od jednog dokumenta. Ne, pitanje je kako otvoriti te dokumente:

• Naredba Otvori: Samo nastavite koristiti naredbu Otvori za otvaranje dokumenata. Ne postoji službeno ograničenje broja dokumenata koje Word može imati otvorenih, iako biste trebali izbjeći previše otvorenih (više od deset ili više) jer usporavaju vaše računalo.

• Dijaloški okvir Otvori: U dijaloškom okviru Otvori odaberite više dokumenata za otvaranje. Pritisnite i držite tipku Ctrl dok kliknete za odabir dokumenata. Kliknite gumb Otvori i svi se dokumenti otvaraju, svaki u svom prozoru.

  

• Ikone Word dokumenata: u bilo kojem prozoru mape odaberite više ikona Word dokumenata. Lasirajte ih mišem ili Ctrl-kliknite za odabir više dokumenata. Pritisnite tipku Enter da otvorite parcelu.

Prebacivanje između više dokumenata

Svaki dokument boravi u svom prozoru programa Word. Jedan od načina za prebacivanje između njih je korištenje izbornika Switch Windows na kartici Prikaz:

Kliknite gumb Promjena sustava Windows na kartici Prikaz.

Otvara se izbornik Promjena sustava Windows u kojem se nalazi čak devet otvorenih dokumenata u Wordu.

Da biste se prebacili na drugi dokument, odaberite ga s izbornika.

Kada je istovremeno otvoreno više od devet dokumenata, posljednja stavka na izborniku Switch Windows je naredba Više Windowsa.

Ako se pojavi, odaberite naredbu Više Windowsa za prikaz dijaloškog okvira Aktiviraj u kojem su navedeni svi otvoreni prozori dokumenta.

Odaberite dokument iz dijaloškog okvira i kliknite U redu da biste se prebacili na njega.

Brz način za prebacivanje s jednog prozora dokumenta na drugi je pritiskom kombinacije tipki Alt+Tab. također, svaki prozor ima svoj gumb na programskoj traci sustava Windows. Za prebacivanje između prozora u Wordu odaberite naziv dokumenta s gumba na programskoj traci.

Gledanje više od jednog dokumenta istovremeno

Možete vidjeti dva ili više dokumenata prikazanih na zaslonu u isto vrijeme, kliknite karticu Prikaz i kliknite gumb Rasporedi sve. Word odmah organizira sve svoje prozore postavljajući ih na zaslon poput dijelova slagalice.

Budući da Word ne raspoređuje minimizirane prozore, jedan od načina da držite više prozora otvorenim, a da uredite samo dva, jest minimiziranje prozora koje ne želite posložene. Zatim kliknite gumb Rasporedi sve.

Iako možete vidjeti više od jednog dokumenta odjednom, možete raditi samo na jednom. Dokument s istaknutom naslovnom trakom je onaj "na vrhu". Klikom na gumb Poveži u prozoru vraća se dokument u normalan prikaz na cijelom zaslonu.