Kako raditi s više dokumenata u Wordu 2013

Ne morate ograničiti upotrebu procesora teksta na rad s jednim dokumentom. Možete otvoriti više dokumenata u Wordu 2013, možete raditi na lotu, čak možete podijeliti dokument u prozoru ili otvoriti jedan dokument u dva ili više prozora. Nije nemoguće. Nije ludo.

Kako otvoriti nekoliko dokumenata odjednom

Nije pitanje može li Word istovremeno raditi na više od jednog dokumenta. Ne, pitanje je kako otvoriti te dokumente.

• Samo nastavite koristiti naredbu Otvori za otvaranje dokumenata. Ne postoji službeno ograničenje broja dokumenata koje Word može otvoriti, iako biste trebali izbjegavati previše otvorenih (više od deset ili više) jer usporavaju vaše računalo.

• U dijaloškom okviru Otvori odaberite više dokumenata za otvaranje. Pritisnite i držite tipku Ctrl dok kliknete za odabir dokumenata. Kliknite gumb Otvori i otvorit će se svi dokumenti, svaki u svom prozoru.

• U bilo kojem prozoru mape odaberite više ikona Wordovih dokumenata. Lasirajte ih mišem ili Ctrl+kliknite za odabir više dokumenata. Pritisnite tipku Enter da otvorite parcelu.

Kako se prebacivati ​​između više dokumenata

Svaki dokument boravi u svom prozoru programa Word. Jedan od načina za prebacivanje između njih je korištenje izbornika Switch Windows na kartici Prikaz. Izbornik navodi čak devet otvorenih dokumenata u Wordu: Da biste se prebacili na drugi dokument, odaberite ga s izbornika.

Kada je istovremeno otvoreno više od devet dokumenata, posljednja stavka na izborniku Switch Windows je naredba Više Windowsa. Odabirom ove stavke prikazuje se dijaloški okvir Aktiviraj u kojem su navedeni svi otvoreni prozori dokumenta. Odaberite dokument iz prozora i kliknite U redu da biste se prebacili na njega.

Pazite na bilo koji dokument na popisu pod nazivom Dokument1, Dokument2 ili slično. Takav naziv znači da još niste spremili svoje stvari. Učinite to sada!

Kako gledati više od jednog dokumenta odjednom

Da biste vidjeli dva ili više dokumenata prikazanih na zaslonu u isto vrijeme, odaberite karticu Prikaz i kliknite gumb Rasporedi sve. Word odmah organizira sve svoje prozore, postavljajući ih na zaslon poput dijelova slagalice.

• Korištenje naredbe Rasporedi sve u redu je za nekoliko dokumenata, ali za previše, završit ćete s beskorisnim neredom.

• Word ne raspoređuje minimizirane prozore.

• Da, vrpca nestaje kada prozor dokumenta postane premali.

• Iako možete vidjeti više od jednog dokumenta odjednom, možete raditi samo na jednom. Dokument s istaknutom naslovnom trakom je onaj "na vrhu".

• Klikom na gumb Poveži u prozoru vraća se dokument u normalan prikaz na cijelom zaslonu.

Kako usporediti dva dokumenta jedan pored drugog

Brz i praktičan način pregleda dva dokumenta je da ih poredate jedan pored drugog u dva prozora i zaključate njihovo pomicanje tako da možete pregledavati oba istovremeno. Evo kako postići ovaj trik:

Otvorite oba dokumenta.

Na kartici Prikaz, u grupi Prozor kliknite gumb Pogled uz bok.

Word odmah raspoređuje oba dokumenta u okomite prozore, s trenutnim dokumentom s lijeve, a drugim s desne strane.

Pomičite bilo koji dokument.

Pomicanjem jednog dokumenta također se pomiče i drugi. U ovom načinu možete usporediti dva različita ili slična dokumenta.

Sinkrono pomicanje možete onemogućiti klikom na gumb Sinkrono pomicanje koji se nalazi u grupi Prozor.

Kada završite, ponovno odaberite View side by side.

Kako pogledati isti dokument u više prozora

Zgodan trik za gledanje dokumenata - osobito dugih dokumenata - je otvaranje jednog dokumenta u dva prozora. Ovaj trik olakšava pisanje i uređivanje od skakanja naprijed-natrag unutar istog prozora dokumenta i potencijalnog gubitka mjesta.

Da biste otvorili drugi prozor na jednom dokumentu, kliknite karticu Pogled. U grupi Prozor kliknite gumb Novi prozor. Otvara se drugi prozor koji prikazuje trenutni dokument. Možete potvrditi da se isti dokument nalazi u dva prozora provjerom naslovne trake prozora: Nakon imena datoteke prvog prozora slijedi :1, a nakon naziva datoteke drugog prozora :2.

Kada vam više ne treba drugi prozor, jednostavno ga zatvorite. Možete zatvoriti prozor :1 ili :2; nema veze. Zatvaranje drugog prozora samo uklanja taj pogled. Dokument je još uvijek otvoren i dostupan za uređivanje u drugom prozoru.

• Iako su otvorena dva prozora, još uvijek radite samo na jednom dokumentu. Promjene koje napravite u jednom prozoru ažuriraju se u drugom.

• Ova je značajka korisna za rezanje i lijepljenje teksta ili grafike između dijelova dugog dokumenta.

• Možete čak otvoriti i treći prozor ponovnim odabirom naredbe Novi prozor.

Kako koristiti stari trik s podijeljenim zaslonom

Dijeljenje zaslona omogućuje vam da vidite dva dijela dokumenta u istom prozoru. Ovdje se ne morate zamarati dodatnim prozorima: gornji dio prozora prikazuje jedan dio dokumenta; donji dio, drugi. Svaka polovica zaslona se pomiče zasebno, tako da možete pregledavati različite dijelove istog dokumenta bez mijenjanja prozora.

Da biste podijelili prozor, kliknite gumb Podijeli. Nalazi se na kartici Pogled, u području prozora. Trenutni dokument se zatim dijeli na dva prikaza. Svaki dio se može pojedinačno pomicati tako da možete pregledavati ili uređivati ​​različite dijelove dokumenta u istom prozoru.

Da biste poništili podjelu, dvaput ga kliknite mišem. Puf! Nestalo je.

• Kada je ravnalo vidljivo, drugo ravnalo pojavljuje se odmah ispod podjela.

• Podjelu možete pomicati gore ili dolje povlačenjem mišem.