Podaci koji daju brojeve ucrtane u grafikonu PowerPoint 2013 pohranjeni su u radnoj knjizi programa Excel. Ovisno o tome kako ste izradili grafikon, ova radna knjiga programa Excel može biti zaseban dokument radne knjige ili biti ugrađena u vaš PowerPoint dokument. U svakom slučaju, možete raditi s Excelom kad god želite izmijeniti podatke grafikona.
Da biste promijenili podatke na kojima se grafikon temelji, odaberite grafikon. Skup od tri kartice pod nazivom Alati za grafikone automatski se dodaje na vrpcu kada odaberete grafikon. Zatim odaberite karticu Dizajn. Ova kartica uključuje grupu pod nazivom Podaci, koja pruža četiri kontrole. Ove kontrole vam omogućuju izvođenje različitih trikova na podacima, kao što je opisano u sljedećim odjeljcima.
Zamijenite retke i stupce
Prva kontrola u grupi podataka zove se Prebaci red/stupac. Mijenja orijentaciju vašeg grafikona na način koji može biti teško opisati, ali lako vizualizirati.
Grafikon na ovoj slici temelji se na sljedećim podacima:
|
Riječni grad |
Pixley |
Hootersville |
Instrumenti |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
glazba, muzika |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
Uniforme |
90 |
34.6 |
45 |
Uputa |
75 |
102 |
88 |
Redovi se koriste za određivanje kategorija podataka. Dakle, grafikon prikazuje podatke za instrumente, glazbu, uniforme i upute duž vodoravne osi.
Ako kliknete gumb Promijeni redak/stupac, grafikon se mijenja. Ovdje grafikon kategorizira podatke po gradovima, tako da je prodaja za River City, Pixley i Hootersville prikazana duž horizontalne osi.
Promijenite odabir podataka
Gumb Odaberi podatke u grupi Podaci na kartici Dizajn omogućuje vam promjenu odabira podataka na kojima se temelji vaš grafikon. Kada kliknete ovaj gumb, otpraćeni ste u Excel.
Ovaj dijaloški okvir omogućuje vam obavljanje tri osnovna zadatka:
-
Promijenite raspon. Možete promijeniti raspon podataka koji se koriste za grafikon pomoću tekstnog okvira Raspon podataka grafikona.
-
Promijenite red/stupac. Možete mijenjati retke i stupce klikom na gumb Promijeni redak/stupac. Ovo ima isti učinak kao i klikanje gumba Promijeni red/stupac natrag u PowerPointu.
-
Izmijenite raspone i serije. Možete se igrati s pojedinačnim rasponima koji sadrže podatke za svaku seriju. Možete dodati novu seriju, urediti raspon koji se koristi za postojeću seriju, izbrisati seriju ili promijeniti redoslijed u kojem su serije prikazane.
Uredite izvorne podatke
Da biste promijenili stvarne vrijednosti podataka na kojima se grafikon temelji, kliknite gumb Uredi podatke u grupi Podaci na kartici Dizajn. Ova radnja pokreće Excel za prikaz podataka grafikona. Zatim možete napraviti bilo koje promjene koje želite. Kada se vratite u PowerPoint (klikom bilo gdje u prozoru PowerPointa), grafikon se ažurira kako bi odražavao vaše promjene.
Osvježite grafikon
Ako je grafikon povezan s zasebnom radnom knjigom programa Excel, možete ažurirati grafikon kako bi odražavao sve promjene koje su napravljene u temeljnim podacima. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Kliknite grafikon da biste ga odabrali.
Vrpca se proširuje i uključuje kartice Alati za grafikone.
Kliknite karticu Dizajn na vrpci.
Kliknite gumb Osvježi podatke u grupi Podaci.
Grafikon se ažurira podacima iz temeljne Excel radne knjige.