Ako se vaša tvrtka pretplati na poslovni plan Office 365, imat ćete pristup društvenim značajkama SharePoint Online, uključujući Moje web-mjesto, što je javna stranica dizajnirana da vam omogući dijeljenje informacija o sebi s drugima koji posjećuju vaše web-mjesto.
Stranica Moj profil na My Site izvrsno je mjesto za oglašavanje svojih vještina i stručnosti. Također služi kao središnje spremište informacija kojima možete lako pristupiti. Zamislite moju stranicu kao Facebook na radnom mjestu. Baš kao i na Facebooku, svoj status unosite u statusni balon iznad vaše profilne fotografije na stranici Moj profil.
Vaši kolege mogu ostavljati bilješke i poruke za vas na ploči s bilješkama baš kao što vaši Facebook prijatelji mogu objavljivati na vašem zidu. Ideja koja stoji iza korištenja ažuriranja statusa i bilješki nije samo uvođenje društvenog računalstva na radno mjesto. Unosi u ažuriranju statusa završavaju u vašem feedu Što je novo u odjeljku Moja web-stranica, koji se zatim prikazuje na stranicama vaših kolega, ako su vas dodali kao kolegu.
Bilješke koje objavite prikazuju se u feedu Nedavne aktivnosti pod Moj profil. Feedovi Što je novo i Nedavne aktivnosti postaju alat za suradnju vašeg tima za obavijesti, sporedne razgovore, brza pitanja i odgovore i u osnovi funkcioniraju kao virtualni razgovor u hodniku.
Što to znači za vašu organizaciju? To znači manje e-mailova koji idu naprijed-natrag između vas i vaših kolega o stvarima koje su možda već zastarjele dok ih bilo tko od vas počne čitati. Kako se vaša e-pošta usredotočuje na aktivnosti i dubinske razgovore, možda ćete uvidjeti da trošite manje vremena na sortiranje i čišćenje pristigle pošte.
Kada izradite osobnu stranicu, u biti stvarate svoju kolekciju web-mjesta SharePoint. Ova zbirka web-mjesta automatski se stvara pod hostom My Site kako je odredio mrežni administrator vaše organizacije.
Kao i na bilo kojem SharePoint web-mjestu, možete kreirati biblioteke dokumenata, održavati blog, postaviti kontrolu verzija za svoje dokumente i postaviti dopuštenja za svoje dokumente i popise. Te se knjižnice, popisi i blogovi zatim objedinjuju i prikazuju u odjeljku Sadržaj u Mojem profilu.