Ako je OneNote jedna od vrsta sadržaja dostupnih u vašoj biblioteci dokumenata, stvaranje nove bilježnice OneNote Web App je jednostavno. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Iz alata knjižnice na vrpci kliknite karticu Dokumenti→Novi dokument, a zatim odaberite vrstu sadržaja OneNote.
Zadani OneNote predložak počinje se raspakirati i od vas se traži da unesete naziv za svoju novu bilježnicu.
Unesite naziv i kliknite Stvori.
Vaša nova bilježnica otvara se u OneNoteu 2010 s novim odjeljkom i novom stranicom bez naslova ispod odjeljka.
Natrag u biblioteci dokumenata u SharePoint Onlineu, vaša je nova bilježnica navedena kao jedna od stavki u biblioteci. Kada kliknete na stavku, OneNote Web App prikazat će vašu bilježnicu sa zadanim novim odjeljkom i stranicom bez naslova ispod odjeljka.
Ako OneNote nije jedna od vrsta sadržaja navedenih u vašoj biblioteci dokumenata, prvo morate stvoriti svoju bilježnicu u aplikaciji za stolno računalo, a zatim prenijeti datoteku u biblioteku dokumenata.
OneNote Web App prema zadanim postavkama otvara bilježnicu u načinu za uređivanje. Možete odmah unijeti promjene u svoju bilježnicu i dok tipkate, vaše se promjene automatski spremaju. Ako drugi korisnik otvori istu bilježnicu u web-aplikaciji ili u aplikaciji za stolno računalo, automatski počinje simultano suautorstvo. Promjene koje unese svaki od autora bit će sinkronizirane u gotovo stvarnom vremenu.
Da biste zatvorili bilježnicu, kliknite Datoteka na izborniku, a zatim odaberite Zatvori.
U prikazu za uređivanje, klikom na karticu Prikaz korisniku se pruža više opcija za interakciju s mrežnom bilježnicom. Unutar ove kartice možete se prebaciti s prikaza za uređivanje u prikaz za čitanje.
Klikom na ikonu Prikaži autore prikazuju se bilješke na trenutnoj stranici sa zagradom na desnoj strani, što označava autora sadržaja. Klikom na ikonu Verzije stranice prikazuju se sve verzije stranice s vremenskom oznakom i imenom autora odmah ispod naziva stranice. Možete se prebacivati između prikazivanja i skrivanja verzija stranice klikom na ikonu Verzije stranice da biste je uključili ili isključili.
U prikazu za čitanje web-aplikacija prikazuje četiri naredbe na alatnoj traci: Datoteka, Otvori u OneNoteu, Uredi u pregledniku i Prikaži autore. Budući da nema promjena koje bi se spremale u prikazu za čitanje, klikom na naredbu Datoteka otvaraju se samo dvije opcije: Otvori u OneNoteu i Zatvori.