Kako provjeriti pravopis u Excelu 2007

Microsoft Office Excel 2007 uključuje ugrađenu provjeru pravopisa koja može uhvatiti i riješiti pravopisne pogreške i pogreške pri pisanju u vašim radnim listovima. Provjera pravopisa programa Excel 2007 obično traži pravopisne pogreške samo u trenutnom radnom listu. Ako imate radnu knjigu s više listova, možete odabrati listove koje želite provjeriti prije nego što pokrenete provjeru pravopisa. Također, možete provjeriti pravopis samo određene grupe unosa tako da prvo odaberete ćelije.

Da biste provjerili pravopis na radnom listu, slijedite ove korake:

Kliknite gumb naredbe Pravopis u grupi Provjera na kartici Pregled (ili pritisnite F7).

Excel počinje provjeravati pravopis unosa teksta na radnom listu. Kada program naiđe na nepoznatu riječ, prikazuje dijaloški okvir Pravopis.

Upotrijebite dijaloški okvir Pravopis u programu Excel 2007 da biste ispravili pogreške u kucanju na radnom listu.

Excel predlaže zamjene za nepoznatu riječ prikazanu u tekstualnom okviru Nije u rječniku s vjerojatnom zamjenom u okviru s popisom Prijedlozi. Ako ta zamjena nije točna, možete se pomicati kroz popis prijedloga i kliknuti ispravnu zamjenu.

Odaberite jednu ili više od sljedećih opcija dijaloškog okvira:

• Zanemari jednom ili Zanemari sve: Kada Excelova provjera pravopisa naiđe na riječ koju njezin rječnik smatra sumnjivom, ali znate da je održiva, kliknite gumb Zanemari jednom. Ako ne želite da vas provjera pravopisa ponovno pita za ovu riječ, kliknite Zanemari sve.

• Dodaj u rječnik: kliknite ovaj gumb za dodavanje nepoznate riječi — kao što je vaše ime — u prilagođeni rječnik kako je Excel ne bi ponovno označio.

• Promjena: kliknite ovaj gumb da zamijenite riječ navedenu u tekstualnom okviru Nije u rječniku odabranom riječju u okviru s popisom Prijedlozi.

• Promijeni sve: Kliknite ovaj gumb da biste promijenili sva pojavljivanja ove pogrešno napisane riječi na radnom listu u odabranu riječ u okviru s popisom Prijedlozi.

• Automatski ispravak : kliknite ovaj gumb kako bi Excel automatski ispravio ovu pravopisnu pogrešku s odabranim prijedlogom u okviru s popisom Prijedlozi (dodavanjem pravopisne pogreške i prijedloga u dijaloški okvir AutoCorrect).

Kliknite OK kada je provjera pravopisa dovršena.

Ako ste započeli provjeru pravopisa u ćeliji koja nije A1, možda ćete na početku lista vidjeti dijaloški okvir s pitanjem želite li nastaviti provjeru. Kliknite Da ili Ne za nastavak ili završetak provjere pravopisa.

Excel alat za provjeru pravopisa zastave ne samo riječi koje ne nalazimo u svoj izgrađen-in ili prilagođeni rječnik, ali i zastave pojave dvostrukih riječi u ulasku stanica (kao što su ukupni ukupno ) i riječi s neobičnim kapitalizacije (kao što su New York , umjesto u New York ). Provjera pravopisa prema zadanim postavkama zanemaruje brojeve i internetske adrese. Ako želite da ignorira i sve riječi napisane velikim slovima, kliknite gumb Opcije na dnu dijaloškog okvira Pravopis, a zatim potvrdite okvir Zanemari riječi u VELIKIM SLOVIMA prije nego što kliknete U redu.