Kako provjeriti pravopis i gramatiku u Wordu 2013

Pravopisne i gramatičke pogreške u vašim Word 2013 dokumentima mogu ostaviti loš dojam kod vaše publike i uzrokovati gubitak kupaca, poslova i prilika. Srećom, Word vam može pomoći da pronađete i ispravite ove pogreške prije nego što netko vidi vaš dokument.

Word automatski provjerava pravopis i gramatiku dok pišete. Valovite crvene podcrte označavaju moguće pravopisne pogreške, a valovite plave podcrte označavaju moguće gramatičke pogreške. Da biste ispravili jednu od ovih pogrešaka u hodu, desnom tipkom miša kliknite podvučeni tekst i odaberite brzi ispravak iz izbornika prečaca.

Također možete pokrenuti potpunu značajku pravopisa i gramatike unutar Worda da biste odjednom provjerili cijeli dokument. Jedna po jedna, svaka potencijalna pogreška pojavljuje se u dijaloškom okviru, a vi kliknete gumbe da biste odlučili kako se nositi sa svakom od njih.

Jedan od izbora kada se radi o potencijalno pogrešno napisanoj riječi je dodavanje riječi u rječnik kako ne bi bila označena kao pogrešno napisana ni u jednoj budućoj provjeri pravopisa u bilo kojem dokumentu. Datoteka Rječnik zajednička je svim aplikacijama sustava Office, tako da bilo koja riječ koju dodate u rječnik u Wordu više nije označena kao pogrešno napisana u Excelu, PowerPointu ili Outlooku.

Word ima robusniju i moćniju značajku pravopisa i gramatike od ostalih Officeovih aplikacija, ali sve imaju sličnu funkcionalnost. Stoga, nakon što naučite kako provjeriti pravopis i gramatiku u Wordu, to možete učiniti i u drugim aplikacijama sustava Office.

U Wordu otvorite upisani dokument.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju pogrešno napisanu riječ koja ispod sebe ima crvene valovite crte.

Za ovaj primjer kliknite na, eerors i na izborniku prečaca koji se pojavi, odaberite ispravan pravopis, pogreške .

Kliknite na početak dokumenta kako biste tamo premjestili točku umetanja, a zatim odaberite Pregled→ Pravopis i gramatika.

Otvara se okno zadataka Pravopis i gramatika, s istaknutom prvom pogreškom za primjer (Grammer).

Kliknite gumb Promijeni sve da promijenite sve instance gramatike u gramatiku .

Sljedeća pronađena pogreška je duplikat riječi: i i .

Kliknite Izbriši da biste izbrisali jednu od instanci i.

Sljedeća pronađena pogreška je moguće gramatičko područje: pisanje velikih slova u Pravopisu. U ovom slučaju, pisanje velikih slova je ispravno.

Kliknite gumb Zanemari da biste preskočili riječ koja je ispravno napisana velikim slovom.

Sljedeća pronađena pogreška je zlouporaba pojma izgubiti kao loose.

7 . Kliknite gumb Promijeni za promjenu na ispravnu riječ.

Sljedeća pronađena pogreška je dodatni razmak u riječi from.

Kliknite gumb Promijeni da biste uklonili dodatni prostor.

Sljedeća pogreška je pogrešno napisana melodija kao tunee.

Kliknite gumb Promijeni kako biste ispravili pravopis.

Pojavljuje se dijaloški okvir koji vam govori da je provjera pravopisa dovršena.

Kliknite OK, a zatim spremite svoj rad.