Kako provjeriti kompatibilnost dokumenata s Wordom 2016

Nisu svi tako upoznati s Wordom 2016 kao vi. Neki ljudi još uvijek koriste Word 2002, Word 98, pa čak i Word 97. Ne možete promijeniti ničije mišljenje o izboru nadogradnje softvera, ali možete održati kompatibilnost s pojedincima ili organizacijama koje se drže tih starijih verzija Worda.

Da biste provjerili kompatibilnost dokumenta, možete pokrenuti provjeru kompatibilnosti. Pridržavajte se ovih uputa:

Spremite svoj dokument.

Kliknite karticu Datoteka.

Na zaslonu s informacijama kliknite gumb Provjeri probleme i odaberite Provjeri kompatibilnost.
Pojavljuje se dijaloški okvir Provjera kompatibilnosti programa Microsoft Word, slično prikazanom. Navodi sve probleme koje vaš dokument može imati za korisnike starije verzije Worda. Na primjer, značajke kao što su posebni atributi teksta, kontrole sadržaja ili dodaci za dokument ne bi bili kompatibilni sa softverom tih korisnika.

Dijaloški okvir Provjera kompatibilnosti.

Odaberite koje verzije Worda želite provjeriti.
Koristite padajući izbornik Odaberi verzije za prikaz da biste odabrali određene verzije programa Word. Na primjer, kontrole sadržaja nedostupne su za Word verzije od 97 do 2003. Atribut tekstualnih efekata dostupan je u Wordu 2010, ali ne i u Wordu 2007.

Kliknite gumb U redu kada završite s provjerom dokumenta.

Provjera kompatibilnosti vam ne pokazuje točno gdje se nalaze stavke u dokumentu. To zapravo nije problem: poanta je hoćete li ili ne spremiti dokument korištenjem starijeg formata datoteke. Kada to učinite, stavke navedene u dijaloškom okviru gube se u tu verziju, obično se pretvaraju u običan tekst.

Ako stavite kvačicu pored stavke na dnu dijaloškog okvira, Word prikazuje dijaloški okvir Provjera kompatibilnosti s Microsoft Wordom kada pokušate upotrijebiti stariji Word format datoteke za spremanje dokumenta. U tom trenutku možete kliknuti gumb Odustani da biste zaustavili spremanje ili kliknite Nastavi da biste spremili dokument s prevedenim značajkama.