Kada radite s tablicama programa Excel 2010, možete koristiti tipke ili podatkovni obrazac za kretanje kroz zapise tablice dok ne pronađete onu koju želite urediti ili izbrisati. U većim tablicama možete koristiti kriterije pretraživanja u obrascu podataka za traženje zapisa. Ove metode također rade s normalnim rasponom podataka - onim koji nisu pretvoreni u tablicu pomoću gumba Tablica na kartici Umetanje.
Kako ručno pronaći zapise u tablici
Gumb Obrazac koji prikazuje obrazac podataka nije uključen na vrpci programa Excel 2010, ali ovaj gumb možete dodati na alatnu traku za brzi pristup pomoću postavki alatne trake za brzi pristup u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel. Kliknite gumb Obrazac na alatnoj traci za brzi pristup, a zatim koristite sljedeće tehnike za kretanje po zapisima u obrascu podataka.
-
Sljedeći zapis: Pritisnite tipku sa strelicom prema dolje, pritisnite Enter, kliknite gumb Find Next ili kliknite strelicu za pomicanje prema dolje na dnu trake za pomicanje.
-
Prethodni zapis: Pritisnite tipku sa strelicom prema gore, pritisnite Shift+Enter, kliknite gumb Find Prev ili kliknite strelicu za pomicanje prema gore na vrhu trake za pomicanje.
-
Prvi zapis: Pritisnite Ctrl+strelica gore, pritisnite Ctrl+PgUp ili povucite okvir za pomicanje na sam vrh trake za pomicanje.
-
Novi, prazan obrazac za podatke: pritisnite Ctrl+tipka sa strelicom prema dolje, pritisnite Ctrl+PgDn ili povucite okvir za pomicanje do samog dna trake za pomicanje.
Kako koristiti kriterije pretraživanja za pronalaženje zapisa tablice
Za veće Excel tablice upotrijebite gumb Kriterij u obrascu podataka da biste pronašli zapise. Prati ove korake:
Kliknite gumb Obrazac na alatnoj traci za brzi pristup da biste otvorili obrazac za podatke.
Zapamtite da morate dodati ovaj gumb na alatnu traku za brzi pristup.
Kliknite gumb Kriteriji u obrascu s podacima.
Excel briše sve unose polja u obrascu podataka (i zamjenjuje broj zapisa riječju Kriterij ) tako da možete unijeti kriterije za pretraživanje u prazne tekstualne okvire.
Unesite kriterije u jedno ili više polja obrasca podataka.
Možete koristiti zamjenske znakove (kao što je ? za jedan znak i * za više znakova) i operatore usporedbe (kao što je i >=), kao i tekst i vrijednosti.
Na primjer, ako tražite zapis u tablici zaposlenika i znate da prezime osobe počinje s C i da se nalazi u Bostonu, upisali biste C* u polje Prezime i Boston u polje Lokacija da biste ga locirali zapis.
Koristite gumb Kriterij za pretraživanje zapisa na temelju poznatih podataka.
Kliknite gumb Find Next ili Find Prev.
Excel pronalazi prvi zapis koji odgovara navedenim kriterijima. Ponovite ovaj korak po potrebi dok ne pronađete željeni zapis.
Prvi zapis u tablici koji zadovoljava kriterije.
Kliknite gumb Obrazac za povratak na obrazac s podacima ili kliknite Zatvori za zatvaranje obrasca s podacima.