Kada prvi put počnete koristiti Microsoft Excel 2010, Excel želi spremiti datoteke u mapu Dokumenti (Windows 7 ili Vista) ili mapu Moji dokumenti (Windows XP) pod vašim korisničkim imenom na vašem tvrdom disku. Tako, na primjer, put direktorija zadane mape u koju Excel 2010 automatski sprema nove datoteke radne knjige na računalu sa sustavom Windows 7 ili Vista je
C: Korisničko ime Dokumenti
Međutim, put direktorija zadane mape u koju Excel 2010 automatski sprema nove datoteke radne knjige na računalu sa sustavom Windows XP je
C:Documents and Settings korisničko ime Moji dokumenti
Generička mapa Dokumenti ili Moji dokumenti možda nije mjesto na kojem želite da se nove radne knjige koje izradite automatski spremaju.
Da biste promijenili zadanu lokaciju datoteke u drugu mapu na vašem računalu, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Opcije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.
Kliknite karticu Spremi.
U desnom oknu pojavljuju se opcije Spremi.
Kliknite u tekstualni okvir Zadana lokacija datoteke.
Uredite postojeći put ili ga zamijenite stazom do druge mape u koju želite da se spremaju sve buduće radne knjige.
Kliknite OK.
Zatvara se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel. Sljedeći put kada spremite novu datoteku radne knjige, ona će biti spremljena na zadanu lokaciju datoteke koju ste naveli — osim ako ne promijenite lokaciju mape u dijaloškom okviru Spremi kao.