Kako promijeniti postavke stranice u programu Excel 2019

Kada gledate svoju radnu knjigu u programu Excel 2019, postavljanje stranice može napraviti veliku razliku, Excel 2019 vam daje puno opcija za postavljanje vaše stranice. Grupa Postavljanje stranice na kartici Izgled stranice sadrži sljedeće važne naredbene gumbe u programu Excel 2019:

• Gumb Margine za odabir jedne od tri unaprijed postavljene margine za izvješće ili za postavljanje prilagođenih margina na kartici Margine dijaloškog okvira Postavljanje stranice.
• Gumb za orijentaciju za prebacivanje između portretnog i pejzažnog načina rada za ispis.
• Gumb Veličina za odabir jedne od unaprijed postavljenih veličina papira, postavljanje prilagođene veličine ili promjenu rezolucije ispisa ili broja stranice na kartici Stranica dijaloškog okvira Postavljanje stranice.
• Gumb Područje ispisa za postavljanje i brisanje područja ispisa.
• Gumb Prelomi za umetanje ili uklanjanje prijeloma stranica.
• Gumb Pozadina za otvaranje dijaloškog okvira Pozadina lista u kojem možete odabrati novu grafičku sliku ili fotografiju koju ćete koristiti kao pozadinu za trenutni radni list. (Ovaj se gumb mijenja u Izbriši pozadinu čim odaberete pozadinsku sliku.)
• Gumb Ispis naslova za otvaranje kartice Sheet dijaloškog okvira Postavljanje stranice gdje možete definirati retke radnog lista koji će se ponavljati na vrhu i stupce radnog lista koji će se ponavljati na lijevoj strani kao naslove za ispis izvješća.

Promjena margina u Excelu 2019

Postavke Normalne margine koje Excel primjenjuje na novo izvješće koriste standardne gornje, donje, lijeve i desne margine od 3/4 inča s nešto više od 1/4 inča koji odvaja zaglavlje i podnožje od gornje i donje margine.

Osim postavki Normalne margine, program vam omogućuje da odaberete dvije druge standardne margine iz padajućeg izbornika gumba Margine:

• Široke margine s gornjom, donjom, lijevom i desnom marginom od 1 inča i 1/2 inča koja odvaja zaglavlje i podnožje od gornje i donje margine, redom
• Uske margine s gornjom i donjom marginom od 3/4 inča i lijevom i desnom marginom od 1/4 inča s 0,3 inča koji odvaja zaglavlje i podnožje od gornje i donje margine, redom

Često se nađete s izvješćem koje zauzima cijelu ispisanu stranicu, a onda tek toliko da se prelije na drugu, uglavnom praznu stranicu. Da biste zadnji stupac ili posljednjih nekoliko redaka podataka radnog lista stisnuli na stranicu 1, pokušajte odabrati Suzi na padajućem izborniku gumba Margine u programu Excel 2019.

Ako to ne uspije, možete pokušati ručno prilagoditi margine za izvješće na kartici Margine dijaloškog okvira Postavljanje stranice ili povlačenjem oznaka margina u područje pregleda zaslona Ispis u prikazu Backstage (pritisnite Ctrl+ P i kliknite gumb Prikaži margine). Da biste dobili više stupaca na stranici, pokušajte smanjiti lijevu i desnu marginu. Da biste dobili više redaka na stranici, pokušajte smanjiti gornju i donju marginu.

Da biste otvorili karticu Margine dijaloškog okvira Postavljanje stranice u programu Excel 2019, odaberite Prilagođene margine na padajućem izborniku gumba Margine. Tamo unesite nove postavke u tekstualne okvire Top, Bottom, Lijevo i Desno — ili odaberite nove postavke margina pomoću odgovarajućih gumba za okretanje.

Podesite margine izvješća na kartici Margine u dijaloškom okviru Postavljanje stranice.

Odaberite jednu ili obje opcije Centriraj na stranici na kartici Margine dijaloškog okvira Postavljanje stranice da biste centrirali odabir podataka (koji zauzimaju manje od cijele stranice) između trenutnih postavki margina. U odjeljku Centar na stranici potvrdite okvir Horizontalno da biste centrirali podatke između lijeve i desne margine. Označite potvrdni okvir okomito da biste centrirali podatke između gornje i donje margine u programu Excel 2019.

Kada kliknete gumb Prikaži margine na zaslonu Ispis u prikazu Excel Backstage (Ctrl+P) da biste izravno izmijenili postavke margina, također možete masirati širine stupaca kao i margine. (Da biste promijenili jednu od margina, postavite pokazivač miša na željenu oznaku margine (oblik pokazivača mijenja se u dvosmjernu strelicu) i povucite marker mišem u odgovarajućem smjeru. Kada otpustite tipku miša, Excel će ponovno iscrtati stranicu, koristeći novu postavku margine. Možete dobiti ili izgubiti stupce ili retke, ovisno o vrsti prilagodbe koju napravite. Promjena širine stupaca je ista priča: povucite oznaku stupca ulijevo ili udesno da smanjite ili povećate širina određenog stupca u Excelu 2019.

Izgled stranice u Excelu 2019

U programu Excel 2019 padajući izbornik priložen gumbu Orijentacija u grupi Postavljanje stranice na kartici Izgled stranice na vrpci sadrži dvije opcije:

• Portret (zadano), gdje se ispis odvija paralelno s kratkim rubom papira
• Pejzaž, gdje tisak teče paralelno s dugim rubom papira

Budući da su mnogi radni listovi daleko širi nego što su visoki (kao što su proračuni ili tablice prodaje koje prate izdatke tijekom 12 mjeseci), možda ćete otkriti da je šira stranica s radnim listovima bolja ako promijenite orijentaciju iz portretnog načina (koji prihvaća manje stupaca na stranici jer ispis teče paralelno s kratkim rubom stranice) u pejzažni način.

U nastavku možete vidjeti prozor Pretpregled ispisa s prvom stranicom izvješća u pejzažnom načinu u prikazu Izgled stranice. Za ovo izvješće Excel može smjestiti tri više stupca informacija na ovu stranicu u pejzažnom načinu nego što može u portretnom načinu. Međutim, budući da ova orijentacija stranice prihvaća manje redaka, ukupan broj stranica za ovo izvješće povećava se s dvije stranice u portretnom načinu na četiri stranice u pejzažnom načinu.

Izvješće o pejzažnom načinu rada u prikazu izgleda stranice.

Ispis naslova u Excelu 2019

Excelova značajka Ispis naslova omogućuje vam ispis određenih naslova redaka i stupaca na svakoj stranici izvješća. Naslovi ispisa važni su u izvješćima s više stranica gdje se stupci i reci povezanih podataka prelijevaju na druge stranice koje više ne prikazuju naslove redaka i stupaca na prvoj stranici.

Nemojte brkati naslove ispisa sa zaglavljem izvješća u Excelu 2019. Iako su oba ispisana na svakoj stranici, informacije zaglavlja ispisuju se na gornjoj margini izvješća; naslovi ispisa uvijek se pojavljuju u tijelu izvješća - na vrhu, u slučaju redaka koji se koriste kao naslovi za ispis, i na lijevoj strani, u slučaju stupaca.

Da biste odredili retke i/ili stupce kao naslove za ispis izvješća u programu Excel 2019, slijedite ove korake:

Kliknite gumb Ispis naslova na kartici Izgled stranice na vrpci ili pritisnite Alt+PI.
Pojavljuje se dijaloški okvir Postavljanje stranice s odabranom karticom Sheet.

Kliknite u tekstualni okvir Redovi za ponavljanje na vrhu, a zatim povucite kroz retke s informacijama koje želite da se pojavljuju na vrhu svake stranice na radnom listu u nastavku. Ako je potrebno, smanjite dijaloški okvir Postavljanje stranice samo na tekstni okvir Redovi za ponavljanje na vrhu klikom na gumb Sažmi/Proširi u tekstualnom okviru.
Za primjer prikazan u nastavku, kliknut je gumb Sažmi/Proširi povezan s tekstnim okvirom Redovi za ponavljanje na vrhu, a zatim povučen kroz retke 1 i 2 u stupcu A radnog lista Little Bo-Peep Pet Detectives – Popis klijenata. Excel je unio raspon redaka $1:$2 u tekstualni okvir Redovi za ponavljanje na vrhu.

Excel označava retke naslova ispisa na radnom listu postavljanjem isprekidane linije (koja se pomiče poput okvira) na granici između naslova i informacija u tijelu izvješća.

Kliknite u tekstualni okvir Stupci za ponavljanje lijevo, a zatim povucite kroz raspon stupaca s informacijama koje želite da se pojave na lijevom rubu svake stranice ispisanog izvješća na radnom listu u nastavku. Ako je potrebno, smanjite dijaloški okvir Postavljanje stranice samo na tekstni okvir Stupci za ponavljanje s lijeve strane klikom na gumb Sažmi/Proširi u tekstualnom okviru.
Excel označava stupce naslova ispisa na radnom listu postavljanjem isprekidane linije (koja se pomiče poput okvira) na granici između naslova i informacija u tijelu izvješća.

Kliknite OK ili pritisnite Enter da zatvorite dijaloški okvir Postavljanje stranice.
Isprekidana linija koja prikazuje obrub naslova redaka i/ili stupca nestaje s radnog lista.

Odredite retke i stupce koji će se koristiti kao naslovi za ispis na kartici Sheet dijaloškog okvira Postavljanje stranice.

Iznad, redovi 1 i 2 koji sadrže naslov radnog lista i naslove stupaca za klijentsku bazu podataka Little Bo-Peep Pet Detectives označeni su kao naslovi za ispis izvješća u dijaloškom okviru Postavljanje stranice. Na donjoj slici možete vidjeti prozor Print Preview s drugom stranicom izvješća. Obratite pažnju na to kako se ti naslovi ispisa pojavljuju na svim stranicama izvješća.

Stranica 2 uzorka izvješća u pregledu ispisa s definiranim naslovima ispisa.

Da biste izbrisali naslove ispisa iz izvješća ako vam više nisu potrebni, otvorite karticu List dijaloškog okvira Postavljanje stranice, a zatim izbrišite raspone redaka i stupaca od tekstnih okvira Redovi do Ponovi na vrhu i Stupci za Ponavljanje lijevo. Kliknite OK ili pritisnite Enter.

Saznajte više o Excelu 2019 i sjajnim značajkama koje nudi .