Kako promijeniti format broja ćelija u programu Excel 2007

Excel 2007 nudi različite formate brojeva koje možete primijeniti na vrijednosti (brojeve) koje unosite u radni list kako biste podatke lakše interpretirali. Ti formati brojeva uključuju valutu, računovodstvo, postotak, datum, vrijeme, razlomak i znanstveni, kao i nekoliko posebnih formata.

Način na koji unosite vrijednosti u radni list programa Excel 2007 određuje vrstu formata brojeva koji dobivaju. Evo nekoliko primjera:

• Valuta: ako unesete financijsku vrijednost zajedno sa znakom dolara i dva decimalna mjesta, Excel ćeliji zajedno s unosom dodjeljuje format broja valute.

• Postoci: ako unesete vrijednost koja predstavlja postotak kao cijeli broj praćen znakom postotka bez ikakvih decimalnih mjesta, Excel ćeliji dodjeljuje format postotka broja koji slijedi ovaj obrazac zajedno s unosom.

• Datumi: ako unesete datum (datumi su također vrijednosti) koji slijedi jedan od ugrađenih formata brojeva u Excelu, kao što je 11/10/09 ili 10-11-09, program dodjeljuje format broja datuma koji slijedi uzorak datuma.

Čak i ako ste stvarno dobar daktilograf i radije unosite svaku vrijednost točno onako kako želite da se pojavi na radnom listu, i dalje koristite formate brojeva kako biste vrijednosti koje se izračunavaju po formulama podudarale s ostalima koje unesete. Excel primjenjuje opći format brojeva na sve vrijednosti koje izračunava, kao i na sve koje unesete, a koje ne slijede neki od drugih formata brojeva u programu Excel. Opći format izbacuje sve početne i zadnje nule iz unosa. Zbog toga je vrlo teško poredati brojeve u stupac na njihovim decimalnim točkama. Jedini lijek je formatirati vrijednosti drugim formatom brojeva.

Brojevi s decimalima se ne poravnavaju kada odaberete Općenito oblikovanje.

Grupi vrijednosti možete dodijeliti format broja prije ili nakon što ih unesete. Formatiranje brojeva nakon što ih unesete često je najučinkovitiji način jer je to samo postupak u dva koraka:

Odaberite ćeliju(e) koje sadrže vrijednost(e) koju želite formatirati.

Odaberite željeni format broja koristeći bilo koju od ovih metoda:

• Odaberite format s padajućeg popisa u grupi Broj na kartici Početna.

• Kliknite pokretač dijaloškog okvira Broj u donjem desnom kutu grupe Broj na kartici Početna i odaberite željeni format na kartici Broj dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija.

  

  Primijenite format broja putem grupe Broj na kartici Početna ili dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija.

Upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl+1 da otvorite dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. Samo imajte na umu da tipkovnički prečac pritiska tipku Ctrl plus tipku broj 1, a ne funkcijsku tipku F1.