Kako procijeniti trud i trajanje u projektu 2013

Razvijanje točnih procjena – bilo za resurse, trajanje ili troškove – jedan je od najizazovnijih i najspornijih dijelova upravljanja projektom. Trebate razumjeti prirodu procjene i razliku između napora potrebnog za izvođenje posla i trajanja, što označava broj potrebnih radnih razdoblja (trajanje aktivnosti) u Projektu 2013.

Dostupno je nekoliko tehnika koje će vam pomoći u izradi procjena, ovisno o prirodi posla. Možete početi gledajući razliku između napora i trajanja, a zatim i vještine koje su vam potrebne za razvoj točnih procjena.

Napor je broj radnih jedinica potrebnih za izvršenje zadatka. Napor se obično izražava u satima osoblja, danima osoblja ili tjednima osoblja.

Trajanje je ukupan broj radnih razdoblja (ne uključujući praznike ili druga neradna razdoblja) potrebnih za dovršetak zadatka. Trajanje se obično izražava kao radni dani ili radni tjedni.

Ponekad se čini da ljudi procjenjuju trajanje tako što ih izvlače iz zraka ili konzultiraju Magic 8 Ball. Procjena je nesumnjivo umjetnost i znanost.

Umjetnost proizlazi iz stručne prosudbe koju članovi tima i procjenitelji unose u proces. Njihovo iskustvo i mudrost iz prošlih projekata neprocjenjivi su u razvoju procjena, određivanju najbolje metode procjene i ocjenjivanju procjena (ili pretpostavki iza njih) kako bi se procijenila njihova valjanost. Uz vješti doprinos stručnjaka, članova tima i procjenitelja, brojne metode obuhvaćaju znanost o procjeni.

Analogna procjena je najčešća metoda procjene. Navedeni stručnjaci inače provode ovaj oblik procjene. U svom najosnovnijem obliku, ova metoda uspoređuje prošle projekte s trenutnim projektom, utvrđuje njihova područja sličnosti i područja razlika, a zatim u skladu s tim razvija procjenu.

Robusnija aplikacija određuje pokretače trajanja i analizira odnos između prošlih sličnih projekata s trenutnim projektom. Pokretači trajanja mogu uključivati ​​veličinu, složenost, rizik, broj resursa, težinu ili bilo koji drugi aspekt trajanja projekta koji utječe na trajanje.

Ako želite učinkovito koristiti analognu procjenu, vaši projekti moraju biti slični zapravo, a ne samo slični izgledom. Nadogradnja softvera može zvučati slično nekome tko nije upoznat sa softverom, ali postoje velike razlike u tome što nadogradnja softvera podrazumijeva, tako da jedna nadogradnja softvera nije nužno slična drugima.

Parametrijska procjena koristi matematički model za određivanje trajanja projekta. Iako se ne može sav posao procijeniti ovom metodom, ona je brza i jednostavna: pomnožite količinu posla s brojem sati potrebnih za njegovo izvođenje.

Na primjer, ako slikar može slikati 100 četvornih stopa na sat, a vi imate 6000 četvornih stopa za slikanje, možete pretpostaviti 60 sati truda. Ako tri osobe slikaju (60 ÷ 3), zadatak bi trebao trajati 20 sati, odnosno 2,5 dana.

Kada puno neizvjesnosti, rizika ili nepoznatih čimbenika okružuje aktivnost ili radni paket, možete koristiti procjenu u tri točke za izradu raspona i očekivanog trajanja. U ovoj metodi prikupljate tri procjene na temelju ovih vrsta scenarija:

• Najbolji slučaj: U ovom optimističnom (predstavljenom slovom O ) scenariju, svi potrebni resursi su dostupni, ništa ne ide po zlu i sve radi ispravno iz prvog puta.

• Najvjerojatnije: stvarnost životnog vijeka projekta uračunava se u procjenu, kao što je produžena nedostupnost resursa, prekid rada ili pogreška koja uzrokuje kašnjenje. To je m ost-vjerojatno (ili M) scenarij.

• Najgori slučaj: Ova p esimistična (P) procjena pretpostavlja nestručne resurse ili nedostatne resurse, veliku količinu dorade i kašnjenja.

Najjednostavniji način da se razvije očekivano trajanje je zbrojiti tri procjene i podijeliti s 3. Međutim, ova tehnika nije najtočnija jer pretpostavlja — nerealno — jednaku vjerojatnost da će najbolji slučaj, najvjerojatniji i dogodili bi se najgori scenariji.

U stvarnosti, najvjerojatnija procjena ima veće šanse da se dogodi od najboljeg ili najgoreg scenarija. Stoga ponderirajte najvjerojatniji scenarij i odredite ponderirani prosjek.