Kako pripremiti Excel 2013 radne knjige za distribuciju

Zaslon s informacijama u prikazu Excel 2013 Backstage (Alt+FI) omogućuje vam da pripremite svoju radnu knjigu za distribuciju provjerom svojstava radne knjige. Da biste to učinili, kliknite gumb Provjeri probleme na zaslonu s informacijama, a zatim odaberite bilo koju od sljedećih opcija:

• Pregledajte dokument za otvaranje Document Inspector, koji provjerava skriveni sadržaj i metapodatke u vašim dokumentima (podaci o dokumentu). Možete izbrisati sav takav sadržaj koji pronađete prije distribucije datoteke klikom na gumb Ukloni sve.

• Provjerite Pristupačnost kako bi Excel skenirao datoteku radne knjige u potrazi za informacijama s kojima bi osobe s invaliditetom (posebno neke vrste oštećenja vida) mogle imati poteškoća.

• Provjerite kompatibilnost da biste provjerili datoteku radne knjige spremljenu sa zadanom opcijom formata XML datoteke radne knjige Excel (*.xlsx) za gubitak u vjernosti kada je spremljena u starijem binarnom formatu radne knjige Excel 97-2003 (*.xls).

  

Ispod gumba Provjeri probleme, zaslon Info sadrži gumb Verzije koji, kada se klikne, daje vam sljedeće dvije opcije za oporavak ili brisanje skica verzija radne knjige tako da je samo konačna verzija dostupna za dijeljenje:

• Oporavi nespremljene verzije da biste omogućili pregledavanje svih verzija trenutne radne knjige koje su zatvorene bez spremanja konačnih promjena pomoću Excelove značajke AutoRecover

• Izbriši sve nespremljene verzije da biste omogućili brisanje različitih verzija trenutne radne knjige koje su zatvorene bez spremanja konačnih promjena pomoću Excelove značajke AutoRecover

Na samom dnu zaslona s informacijama nalazi se gumb Opcije prikaza preglednika koji, kada se klikne, otvara dijaloški okvir Mogućnosti prikaza preglednika s karticom Prikaži i parametri. Ova kartica vam omogućuje da kontrolirate koji se dijelovi vaše radne knjige prikazuju i mogu se uređivati ​​kada se datoteka dijeli na mreži.