Kako prilagoditi poglede u projektu 2013

Baš kad ste pomislili da počinjete shvaćati dvadesetak pregleda dostupnih u Projectu 2013. Svaki od tih prikaza može se prilagoditi tako da prikazuje različite vrste informacija.

Možete prilagoditi svaki prikaz u Project 2013 da prikazuje određene vrste informacija. Na primjer, možete odabrati prikaz stupaca informacija u proračunskim tablicama, oznaka u okvirima mrežnog dijagrama ili programskih traka i skupova podataka u prikazima grafikona. Također možete promijeniti veličinu okna s informacijama i prilagoditi vremensku skalu.

Čemu sva ta fleksibilnost s informacijama koje vidite na zaslonu? U različitim trenucima projekta morate se usredotočiti na različite aspekte svojih zadataka. Ako imate problema s troškovima, pogledajte prikaz korištenja resursa i umetnite različite stupce informacija o troškovima, kao što su stope resursa i ukupni stvarni troškovi.

Ako vaš plan traje dulje od Stogodišnjeg rata, razmislite o tome da prikažete Tracking Gantt pogled i pogledate hrpu osnovnih stupaca s podacima o vremenu i ovisnosti ili ispitate kritični put projekta u oknu grafikona.

Ako trebate prikazati više područja lista kako biste mogli čitati te stupce bez potrebe pomicanja, možete i to učiniti. U sljedećim odjeljcima saznat ćete kako učiniti sve što trebate učiniti da biste prikazali razne informacije u svakom prikazu.

Kako raditi s oknima za prikaz

Nekoliko prikaza ima dva okna, kao što su Upotreba zadataka, Praćenje Gantta i Korištenje resursa. Kada se vremenska traka pojavi s pogledom, pojavljuje se u trećem, vodoravnom oknu na vrhu. Možete izmijeniti informacije koje vidite u oknu lista, kao i mjerilo za vrijeme u oknu grafikona. Također možete prikazati informacije u blizini traka zadataka u oknu grafikona.

U prikazima koji prikazuju više od jednog okna, možete smanjiti ili povećati svako okno. Ova vam mogućnost pomaže da vidite više informacija u jednom području, ovisno o vašem fokusu u tom trenutku.

Ukupna površina koju zauzimaju okna je konstantna, pa kada povećate jedno okno, smanjujete drugo.

Slijedite ove korake da biste promijenili veličinu okna u prikazu:

Postavite pokazivač miša preko ruba okna.

Kada vidite pokazivač sastavljen od linije i dvije strelice koje pokazuju u suprotnim smjerovima, možete povući pokazivač da promijenite veličinu okna:

• Povucite ulijevo: Povećajte okno s desne strane.

• Povucite udesno: Povećajte okno s lijeve strane.

• Povucite prema gore ili dolje: promijenite veličinu okna vremenske trake u odnosu na područje koje je dostupno za ostatak prikaza.

Otpustite tipku miša.

Veličina okna se mijenja.

Kako promijeniti vremenski okvir

Project 2013 vam omogućuje da izmijenite vremensku skalu kako biste svoj plan prikazali u većim ili manjim vremenskim koracima.

Vremenska ljestvica se sastoji od moguće ukupno tri razine koje možete koristiti za prikaz različitih vremenskih koraka. Na primjer, najviša razina može označavati mjesece; srednji sloj, tjedni; i donji sloj, dani. Ova raznolikost detalja omogućuje vam jednostavno promatranje ukupne duljine zadatka i točaka vremena tijekom trajanja zadatka.

Možete koristiti sve tri razine, samo srednji ili srednji i donji sloj. Ova je značajka posebno korisna jer projekti mogu trajati od nekoliko tjedana do nekoliko godina, kao što su građevinski ili farmaceutski projekti. Ova značajka skaliranja jedini je način za pregled tako velikih napora.

Možete izmijeniti jedinice vremena i poravnanje svake razine te također dodati kvačice kako biste označili početak svakog prirasta na vremenskoj skali. Vi također odlučujete hoćete li uključiti neradno vrijeme u vremensku skalu.

Također možete prikazati tekstualne oznake u blizini programskih traka i odrediti koji su podaci uključeni. Oznake se mogu postaviti iznad, ispod, unutar ili lijevo ili desno od traka zadataka. Pogotovo u projektima u kojima prikazujete mnogo stupaca podataka i dugačak raspored, traka zadataka može se postaviti daleko desno od podataka okna lista.

Da biste izmijenili vremensku skalu, odaberite karticu Prikaz, kliknite padajuću strelicu pored Vremenske skale u grupi Zoom i odaberite vremenske korake koje želite da budu vidljivi na grafikonu. Ako odaberete Vremenska skala na padajućem popisu, možete izmijeniti informacije na bilo kojoj od tri razine. Evo kako:

Kliknite karticu Prikaz.

Odaberite format Timescale na dnu padajućeg izbornika Timescale.

Otvara se dijaloški okvir Vremenska skala.

Kliknite karticu razine i odaberite stil za jedinice, oznake i poravnanje.

Postavite broj.

Na primjer, ako je vaš izbor jedinica tjedni i promijenite opciju Count na 2, vremenska skala se pojavljuje u koracima od dva tjedna.

Da biste spriječili prikaz određene razine, odaberite One Tier ili Two Tiers s padajućeg popisa Prikaži u odjeljku Mogućnosti vremenske skale.

Ako želite da Projekt koristi zapis fiskalne godine u vremenskoj skali, potvrdite okvir Koristi fiskalnu godinu.

Na primjer, ako vaša fiskalna godina 2013. počinje 1. srpnja 2013., 2014. primjenjuje se na sve mjesece u fiskalnoj godini. Postavite fiskalnu godinu odabirom Datoteka→Opcije→Raspored.

Za prikaz oznaka na početku svake jedinice vremena, označite potvrdni okvir Tick Lines.

Ponovite korake od 2 do 6 za svaki sloj koji želite izmijeniti.

Kliknite karticu Neradno vrijeme.

U opcijama crtanja odaberite onu koja vam je draža.

Vaš izbor je da se zasjenjeno područje za neradno vrijeme pojavljuje iza programskih traka ili ispred traka zadataka ili da se jednostavno ne pojavljuje.

Na popisu Boja ili Uzorak odaberite različite opcije za format sjenčanja.

Kliknite postavku Kalendar i odaberite drugi kalendar na kojem ćete temeljiti vremensku skalu.

Kliknite gumb U redu za spremanje novih postavki, koje se odnose samo na vremensku skalu za trenutno prikazani prikaz.

Upotrijebite postavku Veličina na karticama s tri razine da biste proporcionalno smanjili prikaz i stisnuli više informacija na zaslon ili ispisanu stranicu.