Želite prikazati podatke svoje aplikacije SharePoint s drugim tekstom i web-dijelovima na više lokacija, kao što su početne stranice web-mjesta tima, stranice web-dijelova ili stranice za objavljivanje. U tim situacijama ne želite da vaši korisnici stupaju u interakciju sa samom aplikacijom sa svim opcijama uređivanja. Vi samo želite da vide nekoliko stupaca za pristup dokumentu ili pregled stavke.
Svaka aplikacija generira web-dijel koji se može koristiti na stranicama sustava SharePoint. Svaki od ovih web-dijelova ima ploču Svojstva koja vam omogućuje promjenu prikaza u toj instanci web-dijela.
Unaprijed definirane aplikacije SharePointa mogu imati određene poglede koji su zadani za web-dijelove (na primjer, aplikacija Najave ima poseban zadani prikaz koji se ne može ponovno izraditi u pregledniku za druge aplikacije). Prilagođene aplikacije općenito prikazuju sve stupce kada se prvi put generiraju.
Nakon što odaberete naredbu Uredi web-dio na web-dijelu, možete koristiti padajući popis Odabrani prikaz na ploči Svojstva web-dijela da biste primijenili drugi prikaz ili također možete kliknuti hipervezu Uredi trenutni prikaz da biste izmijenili prikaz na letjeti.
Ovisno o složenosti vaših izbora, stvaranje pogleda koji se prvi primjenjuje na web-dijelove može biti bolja strategija dugoročnog održavanja.