Osnovna tehnika ispisa koja vam može povremeno trebati je ispis formula u radnom listu programa Excel 2016 umjesto ispisa izračunatih rezultata formula. Možete provjeriti ispis formula na svom radnom listu kako biste bili sigurni da niste učinili ništa glupo (kao što je zamjena formule brojem ili korištenje pogrešnih referenci ćelija u formuli) prije nego što distribuirate radni list cijeloj tvrtki.
Prije nego što možete ispisati formule radnog lista, morate prikazati formule, a ne njihove rezultate, u ćelijama klikom na gumb Prikaži formule (onaj s ikonom koja izgleda kao stranica kalendara s malim 15 iznad Gumb Provjera pogreške) u grupi Revizija formule na kartici Formule vrpce (Alt+MH).
Excel zatim prikazuje sadržaj svake ćelije na radnom listu onako kako se pojavljuje na traci formule ili kada je uređujete u ćeliji. Primijetite da unosi vrijednosti gube formatiranje brojeva, formule se pojavljuju u svojim ćelijama (Excel proširuje stupce s najboljim pristajanjem tako da se formule pojavljuju u cijelosti), a dugi unosi teksta više se ne prelijevaju u susjedne prazne ćelije.
Excel vam omogućuje prebacivanje između normalnog prikaza ćelije i prikaza ćelije formule pritiskom na Ctrl+`. (Odnosno, pritisnite Ctrl i tipku s tildom na vrhu.) Ova tipka — obično se nalazi u gornjem lijevom kutu vaše tipkovnice — ima dvostruku funkciju kao tilda i čudan znak za naglasak unatrag. (Nemojte brkati taj obrnuti naglasak s apostrofom koji se pojavljuje na ključu ispod navodnika!)
Nakon što Excel prikaže formule na radnom listu, spremni ste za ispis kao i bilo koje drugo izvješće. Možete uključiti slova stupaca radnog lista i brojeve redaka kao naslove u ispis tako da, ako uočite pogrešku, možete odmah odrediti referencu ćelije.
Da biste u ispis uključili naslove redaka i stupaca, prije nego što pošaljete izvješće na pisač, stavite kvačicu u potvrdni okvir Ispis u stupcu Naslovi u grupi Mogućnosti lista na kartici Izgled stranice na vrpci.
Nakon što ispišete radni list s formulama, vratite radni list u normalu klikom na gumb Prikaži formule na kartici Formule na vrpci ili pritiskom na Ctrl+`.