Kako prijeći s kanala Microsoft Teams na chatove

Različiti načini na koje možete komunicirati unutar Microsoftovih timova mogu brzo postati zbunjujući. Ukratko, tim je grupa ljudi, a kanal je tekući razgovor unutar tima. Možete biti u više timova i svaki tim može imati više kanala.

Lijepa stvar kod ovog komunikacijskog sustava je što ima strukturu. Uvijek možete odabrati tim iz lijevog navigacijskog okna i vidjeti kanale u tom timu. Međutim, možda ćete morati samo razgovarati s nekim ili s grupama ljudi, a ne želite prolaziti kroz proces postavljanja novog tima ili kanala. Timovi su vas pokrili konceptom koji se zove chat . Ikonu Chat pronaći ćete u lijevom navigacijskom oknu neposredno iznad ikone Teams, kao što je prikazano.

Značajka Chata u timovima.

Chat je ad hoc razgovor između dvije ili više osoba.

Kliknite ikonu Chat da biste vidjeli popis svih vaših otvorenih razgovora. Ako se sjećate da ste koristili AOL Instant Messenger, Skype ili većinu drugih aplikacija za chat, možda ćete prepoznati da je svaka stavka chata poput prozora. Međutim, umjesto novog prozora za svaki razgovor, svaki se chat pojavljuje kao stavka na popisu. Kliknite na chat i vidjet ćete osvježenje glavnog prozora kako biste prikazali taj razgovor.

Započinjanje privatnog razgovora

Privatni chat možete započeti odabirom ikone Novi chat, koja se nalazi odmah iznad ikone Filter na vrhu popisa za razgovor. Nova ikona za chat izgleda kao komad papira s olovkom. Kada odaberete ikonu, na desnoj strani radnog prostora Teams pojavljuje se novi chat. U polje Za: upisujete ime osobe kojoj želite poslati poruku chata , a zatim kliknite ime te osobe da biste je dodali u chat. Nakon što osobu dodate u chat, možete poslati poruku baš kao što to činite na kanalu. Upišite svoju poruku u tekstualni okvir pri dnu područja za razgovor i pritisnete tipku Enter na tipkovnici ili odaberete ikonu Pošalji, koja izgleda kao papirnati avion.

Pokretanje novog chata u timovima.

Dodavanje više osoba u chat

Prethodni odjeljak pokriva kako započeti novi chat. Možete razgovarati s više osoba tako da ih dodate u red Prima: kada započnete chat. Međutim, možda ćete otkriti da želite dodati još ljudi u postojeći chat.

Da biste dodali više osoba u razgovor koji je već započeo, odaberite ikonu Dodaj osobe koja se pojavljuje u gornjem desnom kutu prozora za razgovor. Zatim u dijaloški okvir Dodaj upišite imena osoba koje želite dodati. Ako razgovarate samo s jednom osobom i dodate još jednu osobu, pojavit će se novi chat s tri osobe u chatu. Ako već imate tri osobe u chatu i dodate četvrtu osobu (ili više), prikazat će vam se opcija uključivanja povijesti razgovora za nove osobe koje dodajete, kao što je prikazano.

Dodavanje dodatnih osoba u chat.

Ako razgovarate s jednom osobom, ne možete dodati drugu osobu u isti chat i podijeliti povijest osobnog razgovora s novom trećom stranom. Značajka dodavanja ljudi i čuvanja povijesti chata pojavljuje se samo kada su u chatu već najmanje tri osobe. Microsoft je rekao da je to učinjeno iz razloga privatnosti i očekivanja da, ako dođe do razgovora jedan na jedan, timovi ne bi trebali dopustiti jednoj osobi da taj povjerljivi chat dijeli s drugim ljudima.

Davanje naslova chatu

Prema zadanim postavkama, chat je naveden na vašem popisu za razgovor s imenima osoba u chatu. Često će chat zaživjeti svoj vlastiti život kako se dodaje sve više i više ljudi, a chat postaje središnja točka komunikacije za temu. Kada se to dogodi, korisno mi je da chatu dam naslov tako da se, dok pregledavam svoj popis chatova, mogu brzo sjetiti teme tog chata.

Da biste chatu dodali naslov, kliknite ikonu olovke na vrhu chata i upišite ime, kao što je prikazano.

Dodavanje naslova u chat.

Prikvačivanje chata na vrh popisa

Osim davanja naslova chatu, možete i prikvačiti chat tako da se uvijek pojavljuje na vrhu popisa. Prema zadanim postavkama, chatovi su navedeni redoslijedom s posljednjim korištenim chatom na vrhu. Ono što ću učiniti jest prikvačiti chat na vrh popisa tako da mogu brzo doći do tog razgovora čak i ako je prošlo nekoliko dana otkako mu je netko dodao poruku.

Da biste prikvačili chat, odaberite trotočku pored chata u lijevom navigacijskom oknu i odaberite Prikvači na padajućem izborniku Više opcija, kao što je prikazano.

Prikvačivanje chata na vrh popisa za brzi pristup.