Kada uključite praćenje promjena za radnu knjigu programa Excel 2013, možete odlučiti koje ćete promjene prihvatiti ili odbiti odabirom opcije Prihvati/Odbij promjene s padajućeg izbornika naredbenog gumba Praćenje promjena na kartici Pregled vrpce (ili pritiskom na Alt+RGC ).
Kada to učinite, Excel pregledava sve istaknute promjene koje ste napravili vi i drugi koji su radili na zajedničkoj datoteci, omogućujući vam da prihvatite ili odbijete pojedinačne promjene.
Kada prvi put odaberete opciju Prihvati/Odbij promjene, Excel prikazuje dijaloški okvir upozorenja, obavještavajući vas da će Excel spremiti radnu knjigu. Kada kliknete U redu da zatvorite ovaj dijaloški okvir upozorenja, program otvara dijaloški okvir Odaberi promjene za prihvaćanje ili odbijanje, koji sadrži ista tri potvrdna okvira i povezane padajuće stavke (Kada, Tko i Gdje) kao dijaloški okvir Istakni promjene kutija.
Prema zadanim postavkama, potvrdni okvir Kada je odabran zajedno s postavkom Još nije pregledano u dijaloškom okviru Odabir promjena za prihvaćanje ili odbijanje. Kada je ova postavka odabrana, Excel prikazuje sve promjene u radnoj knjizi koje još niste pregledali za sve koji su izmijenili dijeljenu datoteku.
Da biste pregledali samo one promjene koje ste napravili na trenutačni datum, odaberite stavku Od datuma s padajućeg izbornika Kada. Da biste pregledali promjene napravljene od određenog datuma, uredite trenutni datum na padajućem popisu Od datuma.
Da biste pregledali samo promjene koje su napravili drugi ljudi, samo one promjene koje ste napravili ili samo one promjene koje je napravio određeni suradnik, odaberite odgovarajuću stavku (Svi osim mene, svoje ime ili ime drugog korisnika) iz Tko padajući izbornik.
Ako želite ograničiti pregled na određeni raspon ili regiju radnog lista, kliknite kombinirani okvir Gdje, a zatim odaberite raspon ili nesusjedne raspone ćelija sa ćelijama za pregled.
Nakon što odaberete promjene koje želite pregledati u dijaloškom okviru Odabir promjena za prihvaćanje ili odbijanje, kliknite gumb U redu. Excel zatim zatvara ovaj dijaloški okvir, ističe ćeliju na radnom listu koja sadrži prvu promjenu koju treba pregledati i otvara dijaloški okvir Prihvati ili odbaci promjene u kojem označavate hoćete li prihvatiti ili odbiti promjenu.
Da biste prihvatili promjenu, kliknite gumb Prihvati. Da biste odbili promjenu i zadržali izvornu vrijednost, umjesto toga kliknite gumb Odbij. Excel zatim ističe sljedeću ćeliju na radnom listu koju je potrebno pregledati, dok u isto vrijeme prikazuje opis promjene u dijaloškom okviru Prihvati ili odbaci promjene.
Ako unaprijed znate da želite prihvatiti ili odbiti sve promjene koje su napravljene od zadnjeg pregleda radne knjige ili datuma koji ste naveli, kliknite gumb Prihvati sve odnosno Odbij sve.
Kada prihvatite ili odbijete posljednju promjenu identificiranu u radnoj knjizi, dijaloški okvir Prihvati ili odbaci promjene automatski se zatvara, a zatim možete spremiti radnu knjigu (Ctrl+S) s promjenama uređivanja napravljenim kao rezultat ovog pregleda.