Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019
Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.
Kako pretražiti i filtrirati bazu podataka programa Access 2019
Papirna baza podataka korisna je za pohranjivanje informacija, ali nije toliko učinkovita za ponovno pronalaženje. Uz Access 2019, pretraživanje i pronalaženje informacija je jednostavno. Ako imate tisuću posjetnica pohranjenih u Rolodex datoteci, koliko vremena biste željeli izgubiti pokušavajući pronaći telefonski broj jedne osobe? Uz Access 2019, to više nije briga.
Metode pretraživanja u Accessu
Pretraživanje baze podataka ključno je kako bi vaši podaci bili korisni, stoga Access nudi dva načina pretraživanja:
- Potražite određeni zapis.
- Koristite filtar za prikaz jednog ili više zapisa koji zadovoljavaju određene kriterije.
1. Traženje određenog zapisa u MS Accessu
Najjednostavniji tip pretraživanja traži određeni zapis. Za traženje zapisa, morate znati podatke pohranjene u barem jednom od njegovih polja, kao što su telefonski broj ili adresa e-pošte.
Što više informacija već znate, veća je vjerojatnost da će Access pronaći zapis koji želite. Na primjer:
- Traženje svih zapisa koji sadrže ime Bill.
- Traženje svih zapisa koji sadrže ime Bill, prezime Johnson i adresu Aljaske.
Da biste tražili određeni zapis, slijedite ove korake:
- U oknu All Access Objects, dvaput kliknite naziv tablice koju želite pretraživati.
- Access će prikazati podatkovnu tablicu.
- Kliknite karticu Početna.
- U grupi Pronađi, kliknite ikonu Pronađi.
- Pojavit će se dijaloški okvir Find and Replace.
-
- Upišite podatke koje tražite u tekstualni okvir Find What.
- Odaberite polje pretraživanja (Traži u).
- (Neobavezno) Odaberite opcije za podudaranje i smjer pretraživanja.
- Kliknite Find Next da biste istaknuli rezultat.
2. Filtriranje Access baze podataka
Filtriranje omogućuje prikaz samo onih zapisa koji zadovoljavaju određene kriterije. Na primjer, možete filtrirati osobe koje zarađuju više od 200.000 USD godišnje i trenutno su u braku.
Korištenje filtra u Access 2019
Da biste filtrirali tablicu, slijedite ove korake:
- Otvorite tablicu u kojoj želite filtrirati podatke.
- Kliknite polje koje želite koristiti kao filter.
- U grupi Sortiraj i filtriraj, kliknite ikonu Filtar.
- Pojavit će se skočni izbornik za filtriranje podataka.
-
- Odaberite željenu opciju filtra.
- Unesite kriterije u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar.
- Kliknite U redu.
Definiranje filtra prema obrascu
Access omogućuje filtriranje pomoću obrasca, što olakšava vama da odredite kriterije. Da biste to učinili:
- Odaberite tablicu koju želite filtrirati.
- Kliknite karticu Početna.
- U grupi Sortiraj i filtriraj, odaberite Filtriraj prema obrascu.
-
- Unesite potrebne podatke u poljima obrasca.
- Kliknite na ikonu Primijeni filtar/razvrstavanje.
Zaključak
Ovaj vodič pokazuje kako jednostavno pretraživati i filtrirati podatke u Access 2019. Pravilno korištenje ovih alata može vam uštedjeti vrijeme i poboljšati učinkovitost rada s bazama podataka.
Za dodatne informacije, pogledajte ove zgodne tipkovničke prečace Access.
23 Comments
Leave a Comment
Osnove tabulatora u programu Word 2013
Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.
Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010
Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!
Kako uvući pasus u Wordu 2013
Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.
Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije
Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!
Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013
Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.
Kako filtrirati podatke u programu Access 2016
U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.
Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu
Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.
Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013
Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.
Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva
Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.
Viktor -
Super članak! Otkriće filtara je promijenilo igru za mene. Sad mogu mnogo brže pronaći potrebne podatke!
Lana M. -
Hvala na korisnim informacijama! Ovih dana učim Access i ovo mi stvarno pomaže da brže shvatim kako radi
Ivana -
Ukoliko netko ima iskustva s automatskim filtriranjem podataka, voljela bih čuti više o tome. Kako to radi
Tomica -
Zašto se ne bismo okupili i organizirali radionicu o Accessu? Mislim da bismo svi imali koristi od ovoga
Blanka K. -
Ovo je pravo osveženje! Hvala na jasnim objašnjenjima. Stvarno mi pomaže bolje razumjeti Access!
Dubravka -
Već duže vrijeme sam koristila Access, ali nisam znala za ove trikove s pretragom. Kao da mi je pao kamen sa srca
Monika -
Predložiću ovom članku svim svojim kolegama! Svi se muče s Accessom, a ova jednostavna rješenja će im olakšati posao
Karla -
Ljubavi! Ovo je pravo blago u moru informacija. Znaš li možda gdje bih mogla pronaći dodatne resurse za Access
Nina -
Želim zahvaliti autoru za jednostavne upute! Našao sam ono što mi je trebalo
Ivica -
Odličan članak, ali mogao bih koristi nekoliko dodatnih slika s primjerima kako to izgledaju filtri u praksi.
Tomislav -
Baš me zanima kako bih mogao kombinirati više filtara odjednom, možete li mi pomoći? Mogu li ih unositi u istu pretragu?
Stjepan -
Hehe, upravo sam se igrao s filtrima i shvatio sam koliko ih je lako koristiti! Aplikacija mi se sviđa sve više.
Mateo -
Kreću se različiti filtri, ali me zanima najbrži način za pretraživanje velikih baza podataka. Ima li neko iskustva s tim
Andrej -
Sviđa mi se vaša prezentacija! Jeste li planirali dodati više informacija o naprednijim filtrima? To bi bilo odlično
Pavle -
Hvala na deljenju! Definitivno ću probati ovo nad svojim bazama podataka, obožavam učiti nešto novo.
Sanja -
Baš se veselim isprobavanju ovoga. Hvala na trudu i deljenju informacija
Petar -
Odličan članak! Mislio sam da neću moći pretraživati bazu podataka u Accessu, ali nakon ovog vodiča mi je sve postalo jasno.
Marija 8910 -
Sećaš se kad smo zajedno gledali te tutorijale? Ovo je mnogo jednostavnije od svega što smo probali
Kruno 2093 -
Ljudi, jeste li primijetili koliko je lakše raditi s filtrima nakon ovog tutorijala? Stvarno preporučujem svima
Jasna -
Super je objašnjeno kako filtrirati podatke, stvarno mi pomaže u mom poslu. Hvala ti
Maja -
Možda bi bilo dobro dodati primjer s krivim podacima da pokaže što se događa kada se filtrira pogrešne informacije?
Slavko -
Pokušavam doći do podataka, ali mi nije jasno kako filtrirati na temelju više kriterija. Ima li netko ideju
Krešimir -
Hvala na korisnim savjetima! Ovo je nešto što mi je stvarno bilo potrebno za moj projekat. S tobom ću zaista lakše obaviti posao