Kako premjestiti i kopirati sadržaj u Office 2019

Za uređivanje velikih razmjera (kao što su cijeli odlomci i stranice teksta) Office 2019 datoteka, možete jednostavno premjestiti ili kopirati tekst i grafiku unutar iste aplikacije (čak i između različitih podatkovnih datoteka) ili iz jedne aplikacije u drugu.

Na primjer, pretpostavimo da želite stvoriti neke slajdove za prezentaciju koju održavate na sastanku kluba. Možete napisati nacrt u Wordu, a zatim kopirati tekst u PowerPoint kako biste ga dotjerali grafikom i animacijom .

Evo dva načina premještanja i kopiranja u Office 2019:

• Povucite i ispustite: koristite miš za povlačenje odabranog teksta ili grafike s jednog mjesta na drugo.

  Za povlačenje i ispuštanje između aplikacija, oba prozora aplikacije moraju biti vidljiva na zaslonu odjednom. Možda ćete morati premjestiti i promijeniti veličinu prozora da biste to učinili. Da biste premjestili prozor, povucite njegovu naslovnu traku. Da biste promijenili veličinu prozora, povucite donji desni kut prozora. Ako se ne mijenja veličina, vjerojatno je maksimizirana; kliknite gumb Vrati kako biste ga poništili maksimizirali i učinili ga promjenjivim.

• Međuspremnik: Izrežite ili kopirajte sadržaj u međuspremnik (privremeno područje u sustavu Windows), a zatim ga zalijepite na drugo mjesto.
• Povlačenje i ispuštanje unutar dokumenta: ako povlačite i ispuštate sadržaj unutar dokumenta, ali su izvorna i odredišna lokacija previše udaljene da bi ih se istovremeno moglo vidjeti, možda ćete htjeti otvoriti drugi prozor koji sadrži istu datoteku i zatim ih pomaknite na dva različita mjesta. Da biste to učinili u Wordu, Excelu ili PowerPointu, odaberite Prikaz → Prozor → Novi prozor. Budući da morate moći vidjeti i početnu i završnu točku u isto vrijeme, možda ćete morati urediti i promijeniti veličinu nekih prozora na zaslonu.

Ako otvorite novi prozor pomoću View → Window → New Window, drugi prozor će imati isto ime, ali će mu biti dodan broj, kao što je Budget.xlsx:2. Drugi prozor je alternativni pogled na prvi; sve promjene napravljene u jednom odražavaju se u drugom.

• Povlačenje i ispuštanje između dokumenata: Otvorite oba dokumenta u isto vrijeme. Morate moći vidjeti i početnu i završnu točku u isto vrijeme, pa ćete možda morati urediti i promijeniti veličinu nekih prozora na zaslonu.

  Niste ograničeni na kopiranje sadržaja između dokumenata u istoj aplikaciji. Odnosno, možete kopirati iz Worda u Word, Worda u PowerPoint i tako dalje. Slika ispod prikazuje primjer kopiranja sadržaja iz Word dokumenta u Excel proračunsku tablicu.

Da biste kopirali odabrani tekst ili grafiku povlačenjem i ispuštanjem, držite pritisnut Ctrl dok povlačite. Primijetit ćete dok povlačite da pokazivač miša pokazuje sićušni znak plus, što pokazuje da izrađujete kopiju.

Ako je postavljanje zaslona tako da se i izvor i odredište pojavljuju na zaslonu odjednom neugodno, bolje je koristiti metodu međuspremnika za premještanje sadržaja. Ova metoda stavlja izvorni materijal u skriveno privremeno područje za pohranu u sustavu Windows, a zatim ga zalijepi odatle na odredišno mjesto. Budući da je međuspremnik gotovo univerzalan, možete ga koristiti za premještanje ili kopiranje podataka iz (gotovo) bilo koje aplikacije u bilo koju drugu aplikaciju, čak i programe koji nisu Microsoftovi.

Na primjer, možete kopirati tekst iz Worda i zalijepiti ga u grafički program kao što je Photoshop i on će se tamo pojaviti kao grafika. Ili možete kopirati ćelije proračunske tablice iz Excela i zalijepiti ih u aplikaciju za izradu web-mjesta kao što je Dreamweaver, a ćelije bi se tamo pojavile kao web tablica.

Tri operacije međuspremnika u sustavu Office 2019 su Izreži, Kopiraj i Zalijepi.

• Da biste nešto premjestili: Koristite Cut, a zatim Paste.
• Da biste nešto kopirali: Koristite Kopiraj, a zatim Zalijepi.

Premještanje ili kopiranje metodom Clipboard uvijek je proces u dva koraka.

Tablica u nastavku sažima načine izdavanja naredbi Izreži, Kopiraj i Zalijepi. Grupa međuspremnika kartice Početna na vrpci pruža gumbe za naredbe, ali možete koristiti i metode tipkovnice ili miša ako vam je lakše.

Načini rezanja, kopiranja i lijepljenja u Office 2019

Ako često koristite gumbe vrpce za izrezivanje, kopiranje i lijepljenje, razmislite o tome da ih dodate na alatnu traku za brzi pristup kako biste mogli doći do njih bez prelaska na karticu Početna.