Kako pregledati svoje zadatke u Outlooku 2013

Outlook 2013 dolazi s nekoliko načina za pregled popisa zadataka i omogućuje vam izmišljanje i spremanje onoliko prilagođenih prikaza koliko želite. Pogledi koji dolaze s Outlookom odvest će vas daleko kada ih znate koristiti.

Da biste promijenili prikaz svojih zadataka, kliknite naziv jednog od sljedećih prikaza s popisa Trenutni prikaz u navigacijskom oknu:

• Detaljni prikaz je malo puniji mutnih bitova od prikaza Jednostavne liste. To su zapravo iste informacije, plus status zadataka, postotak dovršenog svakog zadatka i kategorije koje ste možda dodijelili svojim zadacima.

• Jednostavni prikaz popisa predstavlja samo činjenice — imena koja ste dali svakom zadatku i rok koji ste dodijelili (ako ste ga dodijelili). Pogled jednostavnog popisa olakšava dodavanje novih zadataka i označavanje starih dovršenih. Međutim, nećete vidjeti nikakve dodatne informacije. Ako želite detalje. . .

• Prikaz popisa obveza uključuje sve zadatke koje ste unijeli kao i sve označene e-poruke koje se pojavljuju na traci zadataka. Drugi prikazi popisa zadataka prikazuju samo stavke koje ste dodali izravno na popis zadataka.

• Prioritetni prikaz grupira vaše zadatke prema prioritetu koji ste svakom od njih dodijelili. Na taj način znate što je važno i što je hitno.

• Aktivni prikaz prikazuje samo zadatke koje još niste dovršili. Nakon što označite zadatak dovršen — zap! Dovršeni zadaci nestaju iz Aktivnog prikaza, što vam pomaže da ostanete usredotočeni na zadatke koje treba obaviti.

• Dovršeni prikaz prikazuje (pogodili ste) zadatke koje ste označili kao dovršene. Ne morate se više baviti dovršenim zadacima, ali pogled na popis daje vam topao, mutan osjećaj, zar ne?

• Današnji prikaz prikazuje zadatke koji su dospjeli danas, i zakašnjele zadatke koji su u osnovi zadaci dospjeli danas! To je sjajan način za početak dana — ako volite da vas podsjećaju koliko posla morate obaviti.

• Prikaz sljedećih sedam dana još je fokusiraniji od Aktivnog prikaza. Prikaz Sljedećih sedam dana prikazuje samo nedovršene zadatke koji se planiraju obaviti u sljedećih sedam dana. Prikladan je za one ljude koji vole živjeti u trenutku, ili barem unutar tjedna.

• Prikaz zakašnjelih zadataka znači da ste bili zločesti. To su zadaci koji stvarno nije potrebno biti „gotov jučer” (kada je bio jučer), ali su još uvijek visi oko danas.

• Dodijeljeni prikaz navodi vaše zadatke prema nazivu osobe na koju ste bacili, hm, znači kojoj ste delegirali, svaki zadatak.