Trebali biste koristiti naredbu Preview Results u programu Word 2013 kako biste osigurali da vaš konačni, spojeni dokument izgleda dobro i da ne zahtijeva promjene prije nego što se službeno spoji. Evo kako raditi stvari:
Na kartici Poštanske poruke, u grupi Pregled rezultata kliknite naredbeni gumb Pregled rezultata.
Polja u glavnom dokumentu nestaju! Oni su zamijenjeni informacijama iz prvog zapisa na popisu primatelja. Ono što vidite na ekranu je kako se pojavljuje prvi prilagođeni dokument za spajanje pošte. Nadajmo se da sve izgleda pikantno.
Kada stvari ne izgledaju zabačeno, ponovno kliknite gumb Pregled rezultata i zatim uredite glavni dokument. Početi ispočetka. Inače…
Pregledajte zapise.
Pregledajte svaki spojeni dokument kako biste bili sigurni da sve izgleda ispravno. Upotrijebite gumbe za pregledavanje zapisa u grupi Preview Results za kretanje naprijed ili natrag kroz zapise. Potražite ove probleme:
-
Pogreške u formatiranju, kao što je tekst koji očito izgleda zalijepljen ili nije dio okolnog teksta
-
Pogreške u interpunkciji i nedostaju zarezi ili točke
-
Nedostaju razmaci između ili oko polja
-
Dvostruka polja ili neželjena polja, što se događa kada vjerujete da ste izbrisali polje, ali niste
-
Nezgodan izgled teksta, čudni prijelomi redaka ili margine uzrokovani nedostajućim ili dugim poljima
Da biste popravili sve bu-boo, morate napustiti način pregleda, a zatim se vratiti i ponovno urediti glavni
Ponovno kliknite naredbeni gumb Preview Results da biste izašli iz načina pregleda.
Sada ste spremni za izvođenje spajanja.