Kako pregledati bilješke u Outlooku

Bilješke u Outlookeu dovoljno su zgodne da sakriju sitne dijelove informacija na bilo koji način, ali ono što bilješke čini stvarno korisnim je ono što se događa kada trebate vratiti stvari. Svoje bilješke možete otvarati jednu po jednu i vidjeti što je u njima, ali Outlookov modul za bilješke nudi još jednostavnije opcije aranžiranja, sortiranja i pregleda. Odlučite što za vas ima smisla.

Prikaz ikona

Neki ljudi vole prikaz ikona - samo hrpa bilješki razbacanih posvuda, jer su na vašem stolu. Neki ljudi preferiraju organizirane popise za gledanje svojih bilješki na svojim računalima, ali možda će vam se svidjeti prikaz ikona više slobodnog oblika. Da biste koristili prikaz ikona, kliknite gumb Ikona u odjeljku Trenutni prikaz na vrpci, kao što je prikazano na sljedećoj slici. Kada to učinite, zaslon se puni hrpom ikona i nevjerojatno dugim naslovima za svaku ikonu.

Outlook koristi prvi redak vaše poruke kao naslov ikone, tako da se zaslon brzo zatrpava. Ako više volite kreativni nered, ovaj pogled je za vas. Ako ne, nastavite čitati.

Bilješke Prikaz popisa

Prikaz popisa bilješki je najosnovniji. Samo činjenice, gospođo. Prikaz popisa bilješki prikazuje predmet i datum kreiranja svake bilješke. Da biste vidjeli prikaz popisa bilješki, kliknite riječi Popis bilješki u odjeljku Trenutni prikaz navigacijskog okna da biste prikazali svoje bilješke, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Prikaz popisa bilješki preporuča se za otvaranje, prosljeđivanje, čitanje i druge radnje s bilješkama jer je najjednostavniji. Sve što možete učiniti s bilješkom u prikazu Popis bilješki može se učiniti u drugim prikazima Bilješke. Razlika je u tome što vam drugi prikazi ne dopuštaju uvijek da vidite bilješku uz koju želite nešto učiniti.

Pregled zadnjih 7 dana

Bilješke s kojima ste se bavili posljednjih dana najvjerojatnije će biti bilješke koje će vam trebati danas. Outlook ima poseban prikaz bilješki koje ste promijenili u posljednjih sedam dana. Da biste vidjeli svoje bilješke za posljednjih sedam dana, kliknite riječi Zadnjih 7 dana u odjeljku Trenutni prikaz na vrpci.

Ako niste promijenili nijednu bilješku u posljednjih sedam dana, prikaz zadnjih 7 dana bit će prazan. Ako vam smeta prazan prikaz, napravite bilješku. To će vam pomoći tjedan dana.

Okno za čitanje

Outlook bilješke nisu tako teške za čitanje – samo kliknite gumb Bilješke u oknu za navigaciju i čitajte dalje. Ako ste skloni pisati dugačke bilješke i trebate redovito vidjeti cijeli tekst svojih bilješki, možete otvoriti okno za čitanje klikom na karticu Prikaz i odabirom Okno za čitanje. Kada to učinite, svaka bilješka koju odaberete povećat će se da ispuni polovicu zaslona.