Koristan je trik moći izbrojati koliko puta određeni znak postoji u tekstualnom nizu. Tehnika za to u Excelu je malo pametna. Da biste otkrili, na primjer, koliko se puta slovo s pojavljuje u riječi Mississippi , možete ih, naravno, prebrojati ručno, ali sustavno, možete slijediti ove općenite korake:
Izmjerite duljinu znakova riječi Mississippi (11 znakova).
Izmjerite duljinu znakova nakon uklanjanja svakog slova s (6 znakova).
Oduzmite prilagođenu duljinu od izvorne duljine.
Tada možete točno zaključiti da je broj puta kada se slovo s pojavljuje u riječi Mississippi četiri.
Stvarna upotreba ove tehnike brojanja određenih znakova je izračunavanje broja riječi u Excelu. Slika prikazuje sljedeću formulu koja se koristi za prebrojavanje broja riječi unesenih u ćeliju B4:
=LEN(B4)-LEN(ZAMJENA(B4," ","))+1
Ova formula u biti slijedi korake spomenute ranije u ovom odjeljku. Formula koristi funkciju LEN za prvo mjerenje duljine teksta u ćeliji B4:
LEN (B4)
Zatim koristi funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje razmaka iz teksta:
ZAMJENA(B4," ",")
Omatanje te funkcije SUBSTITUTE u funkciju LEN daje duljinu teksta bez razmaka. Imajte na umu da tom odgovoru morate dodati jedan kako biste uzeli u obzir činjenicu da posljednja riječ nema pridruženi razmak.
LEN(ZAMJENA(B4," ","))+1
Oduzimanjem izvorne duljine s prilagođenom duljinom dobivate broj riječi.
=LEN(B4)-LEN(ZAMJENA(B4," ","))+1