Da biste bili ljubazan i nježan suradnik, aktivirajte značajku praćenja programa Word 2016 prije nego što unesete izmjene u tuđi tekst: kliknite karticu Pregled, a u grupi Praćenje kliknite gumb Prati promjene, prikazan ovdje.
Od tog trenutka, sve promjene napravljene u dokumentu označene su bojama na temelju toga tko vrši promjene i koja razina označavanja se prikazuje:
-
Za jednostavnu oznaku, traka označena bojom pojavljuje se lijevo od odlomka, što ukazuje da je napravljena neka promjena.
-
Za sve oznake novi se tekst pojavljuje u određenoj boji, ovisno o tome tko je izvršio promjene. Dodani tekst prikazuje se podcrtanim bojom, a obrisani tekst precrtanim bojom. Ovi istaknuti dijelovi teksta nazivaju se revizionim oznakama .
-
Za Bez oznake, promjene se prate, ali se ne prikazuju u dokumentu. Ovo je sjajna postavka koju možete odabrati za najmanju količinu ometanja. (Oznake revizije mogu se vidjeti odabirom Sve oznake umjesto Bez oznaka.)
Word nastavlja pratiti promjene i uređivanja u vašem dokumentu sve dok ne isključite Praćenje promjena. Da biste to učinili, ponovno kliknite gumb Prati promjene.
Iako se gumb Track Changes pojavljuje istaknuto dok je značajka aktivna, bolji način za provjeru i korištenje ove značajke je aktiviranje opcije Track Settings na statusnoj traci. Da biste postavili ovu opciju, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku i odaberite Prati promjene. Kao bonus, možete kliknuti ovu stavku na statusnoj traci da aktivirate ili deaktivirate oznake revizije u vašem dokumentu.