Kako postupati s upozorenjima i prijedlozima zadataka iz projekta 2016

Kada radite s automatski raspoređenim zadacima, Project 2016 ih može prerasporediti umjesto vas kada uspostavite ovisnosti zadataka. Budući da su datumi početka i završetka ručno zakazanih zadataka čvrsto povezani (fiksni), Project gubi korisnu mogućnost njihovog pomicanja kada se prethodni rasporedi zadataka promijene.

Iako Project ne može automatski premjestiti ručno zakazane zadatke, on izvodi predviđene izračune za dovršavanje svakog ručno planiranog zadatka na temelju veza zadatka i drugih pokretačkih programa. Ako Project otkrije da se potencijalni problem s planiranjem može pojaviti s ručno zakazanim zadatkom, upozorit će vas - čak i kada okno Task Inspector nije otvoreno.

Ova upozorenja se pojavljuju u obliku upozorenja (crveni romb s uskličnikom unutra) i prijedloga. Upozorenja predstavljaju probleme koji će vjerojatno uzrokovati završetak projekta prema rasporedu, prijedlozi daju ideje za optimizaciju rasporeda, možda poboljšanje na predviđeni datum završetka.

Sljedeća slika prikazuje upozorenje da će zadatak proći svoj rok. Možete vidjeti da postoji i ikona sveukupne raspodjele koja označava da zadatak ima ukupno dodijeljene resurse.

Zadatak s ikonom upozorenja.

Desnom tipkom miša kliknite zadatak s upozorenjem za prikaz izbornika prečaca s opcijama za rješavanje potencijalnog problema rasporeda na vrhu, kao što je prikazano ovdje. Ako želite primijeniti opciju promjene rasporeda, kliknite je na izborniku prečaca.

Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja prikazuje ikonu upozorenja.

Evo sažetka izbora koje možete vidjeti:

• Prerasporedi na datum dostupnosti: ako je zadatku dodijeljen sveukupno dodijeljeni resurs, ovaj izbor reprogramira cijeli ili dio zadatka na vremenski okvir kada je resurs dostupan za obavljanje posla.
• Respect Links: Ovo rješenje upozorenja pomiče zadatak na temelju vremena njegovog prethodnog zadatka. U većini slučajeva ovo rješenje premješta zadatak kasnije na temelju rasporeda zadatka prethodnika.
• Prebaci na automatsko zakazivanje: ovo rješenje upozorenja obično se pojavljuje za ručno zakazane sažete zadatke. Također se pojavljuje kao prijedlog rješenja za podzadatke. Odabir ove promjene rasporeda uzrokuje ponovno izračunavanje zadatka sažetka na temelju zbirnih vrijednosti njegovih podzadataka. Za podzadatke, prekidač obično znači da se zadatak može premjestiti na ranije mjesto u rasporedu, potencijalno poboljšavajući raspored i za sve sljedeće zadatke.
• Popravak u Task Inspectoru: Klikom na ovaj izbor otvara se okno Task Inspector tako da možete pregledati upravljačke programe i druge čimbenike rasporeda za zadatak prije nego što odaberete promjenu rasporeda.
• Zanemari probleme za ovaj zadatak: Ova opcija omogućuje da sveukupno dodijeljeni resursi ostanu ukupno dodijeljeni. Zadržat će indikator upozorenja ako se i dalje očekuje da će zadatak prijeći svoj rok.

Upozorenja o rasporedu pojavljuju se prema zadanim postavkama. Da biste vidjeli prijedloge, odaberite karticu Zadatak i kliknite padajuću strelicu na gumbu Pregled zadatka u grupi Zadatak. Zatim odaberite Prikaži prijedloge.

Upozorenja i prijedlozi o planiranju zadataka obično se ne pojavljuju osim ako niste naveli popis zadataka, stvarajući sažetke zadataka. Budući da se neki izračuni upozorenja i rasporeda temelje na sažetim informacijama o zadatku, trebali biste slijediti dobru praksu organiziranja rasporeda koristeći strukturu raščlambe posla.