Kako postaviti upite prema tablicama baze podataka pristupa za uvoz vanjskih podataka u Excel 2013

Excel 2013 olakšava uvoz podataka u radni list iz drugih tablica baze podataka kreiranih samostalnim sustavima za upravljanje bazom podataka (kao što je Microsoft Access), što je proces poznat kao izrada vanjskog upita podataka .

Da biste postavili vanjski upit podataka u tablicu baze podataka programa Access, kliknite gumb naredbe From Access na kartici Podaci vrpce ili pritisnite Alt+AFA. Excel otvara dijaloški okvir Odabir izvora podataka u kojem odabirete naziv baze podataka programa Access, a zatim kliknite Otvori.

Pojavljuje se dijaloški okvir Odabir tablice iz kojeg možete odabrati podatkovnu tablicu koju želite uvesti u radni list. Nakon što odaberete tablicu podataka i kliknete U redu u ovom dijaloškom okviru, pojavljuje se dijaloški okvir Uvoz podataka.

Dijaloški okvir Uvoz podataka sadrži sljedeće opcije:

• Tablica za uvoz podataka u tablici podataka programa Access u Excel tablicu u trenutnom ili novom radnom listu - pogledajte stavke Postojeći radni list i novi radni list koji slijede

• Izvješće o zaokretnoj tablici za uvoz podataka iz tablice podataka programa Access u novu zaokretnu tablicu koju možete konstruirati s podacima iz programa Access

• PivotChart za uvoz podataka u tablici podataka programa Access u novu zaokretnu tablicu s ugrađenim zaokretnim grafikonom koji možete konstruirati iz podataka Accessa

• Stvorite vezu samo za povezivanje s podacima u odabranoj tablici podataka programa Access bez unosa njenih podataka u radni list programa Excel

• Postojeći radni list (zadano) da bi se podaci iz tablice podataka programa Access uvozili u trenutni radni list počevši od trenutne adrese ćelije navedene u tekstualnom okviru u nastavku

• Novi radni list za uvoz podataka u tablici podataka programa Access u novi list koji se dodaje na početak radne knjige

Radni list programa Excel možete vidjeti nakon uvoza tablice podataka Fakture iz uzorka baze podataka Northwind Accessa kao nove podatkovne tablice u Excelu. Nakon uvoza podataka, možete koristiti gumbe AutoFilter priložene raznim poljima za sortiranje i filtriranje podataka.

Excel čuva popis svih upita vanjskih podataka koje napravite tako da ih možete ponovno upotrijebiti za uvoz ažuriranih podataka iz druge baze podataka ili web-stranice. Da biste ponovno upotrijebili upit, kliknite gumb Postojeće veze na kartici Podaci (Alt+AX) da biste otvorili dijaloški okvir Postojeće veze za pristup ovom popisu, a zatim kliknite naziv upita za ponavljanje.

Baze podataka stvorene i održavane s Microsoft Accessom nisu, naravno, jedini vanjski izvori podataka na kojima možete izvoditi upite za vanjske podatke. Za uvoz podataka iz drugih izvora, kliknite gumb Iz drugih izvora na kartici Podaci ili pritisnite Alt+AFO da otvorite padajući izbornik sa sljedećim opcijama:

• Sa SQL Servera za uvoz podataka iz tablice SQL Servera

• Iz Analysis Services za uvoz podataka iz kocke za analizu SQL Servera

• Iz Windows Azure Marketplace za uvoz podataka s bilo kojeg od različitih davatelja usluga tržišta — imajte na umu da morate navesti lokaciju datoteke (obično URL adresu) i ključ računa prije nego što možete uvesti bilo koje podatke s tržišta u Excel.

• Iz OData Data Feeda za uvoz podataka iz bilo koje tablice baze podataka slijedeći Open Data Protocol (skraćeno na OData) — imajte na umu da morate navesti lokaciju datoteke (obično URL adresu) i korisnički ID i lozinku za pristup OData feedu podataka prije nego što možete uvesti bilo koji od njegovih podataka u Excel

• Iz uvoza XML podataka za uvoz podataka iz XML datoteke koju otvorite i mapirate

• Iz čarobnjaka za povezivanje podataka za uvoz podataka iz tablice baze podataka pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka i OLEDB-a (baze podataka za povezivanje i ugrađivanje objekata)

• Iz Microsoft Queryja za uvoz podataka iz tablice baze podataka koristeći Microsoft Query i ODBC (Open Database Connectivity)