Kako postaviti unaprijed dizajnirane filtere u Project 2016

Filtri u Projectu 2016 rade slično značajci Zoom u procesoru teksta: daju vam izbliza pogled na različite aspekte vašeg plana i pomažu vam da uočite naznake o problemima, kao što su ukupni resursi. Možete postaviti filtar za isticanje zadataka ili resursa koji zadovoljavaju određene kriterije ili za uklanjanje svih zadataka ili resursa koji ne zadovoljavaju kriterije iz prikaza.

Project nudi unaprijed dizajnirane filtre koje možete jednostavno uključiti za zadatke ili resurse, koristeći kriterije kao što su

• Zadaci čija je cijena veća od navedenog iznosa
• Zadaci na kritičnom putu
• Zadaci koji se javljaju unutar određenog datumskog raspona
• Ključni zadaci
• Zadaci koji koriste resurse u grupi resursa
• Zadaci s ukupno dodijeljenim resursima

Nekoliko filtara, kao što su Slipping Tasks i Over-Budget Work, pomažu vam da uočite probleme nakon što dovršite raspored i pratite napredak.

Filtrima možete pristupiti na nekoliko načina. Kada koristite padajući popis Filter, s popisa birate ugrađene filtre. Filtri djeluju tako da uklone iz prikaza sve zadatke koji ne zadovoljavaju određene kriterije i prikazuju one koji ispunjavaju.

Da biste uključili ove filtre s kartice Prikaz na vrpci, slijedite ove korake:

Prikažite prikaz resursa (kao što je prikaz lista resursa) za filtriranje resursa ili prikaz zadatka (kao što je prikaz Ganttovog grafikona) za filtriranje zadataka.

U grupi Podaci na kartici Prikaz kliknite padajući popis Filter i odaberite kriterij.

Popis filtera je padajući popis; kada nije primijenjen filtar, popis prikazuje Svi zadaci ili Svi resursi. Ako odaberete filtar koji zahtijeva unos, vidjet ćete dijaloški okvir, kao što je prikazani raspon resursa. Dijaloški okvir će se razlikovati ovisno o tome koji filtar odaberete. Inače, filtar se odmah primjenjuje i uklanja iz prikaza sve resurse ili zadatke koji ne odgovaraju vašim kriterijima.

Unos parametara filtera.

Ako se prikaže dijaloški okvir, unesite tražene podatke i kliknite gumb U redu. Filter je primijenjen.

Za ponovni prikaz svih zadataka ili resursa, kliknite padajući popis Filter na kartici Prikaz, a zatim odaberite opciju Bez filtra.