Kako postaviti scenarije u Excelu 2016

Opcija Upravitelj scenarija u programu Excel 2016 na padajućem izborniku gumba Analiza što ako na kartici Podaci na vrpci omogućuje vam stvaranje i spremanje skupova različitih ulaznih vrijednosti koji daju različite izračunate rezultate, imenovane scenarije (kao što su najbolji slučaj, najgori slučaj i najvjerojatniji slučaj).

Ključ za stvaranje različitih scenarija za tablicu je identificirati različite ćelije u podacima čije vrijednosti mogu varirati u svakom scenariju. Zatim odaberete ove ćelije (poznate kao mijenjanje ćelija) na radnom listu prije nego što otvorite dijaloški okvir Upravitelj scenarija klikom na Podaci→ Što ako analiza→ Upravitelj scenarija na vrpci ili pritiskom na Alt+AWS.

Ova slika prikazuje tablicu predviđanja prodaje za 2017. nakon odabira tri promjenjive ćelije na radnom listu — G3 pod nazivom Sales_Growth, G4 pod nazivom COGS (trošak prodane robe) i G6 pod nazivom Troškovi — a zatim otvorite dijaloški okvir Upravitelj scenarija (Alt+AWS) .

Dodajte različite scenarije u tablicu Prognoze prodaje za 2017. godinu.

Možete stvoriti tri scenarija koristeći sljedeće skupove vrijednosti za tri promjenjive ćelije:

• Najvjerojatniji slučaj u kojem je postotak rasta_prodaje 5%, COGS je 20%, a troškovi 12%

• Najbolji slučaj u kojem je postotak rasta_prodaje 8%, COGS je 18%, a troškovi 10%

• Najgori slučaj u kojem je postotak rasta_prodaje 2%, COGS je 25%, a troškovi 20%

Da biste stvorili prvi scenarij, kliknite gumb Dodaj u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija da biste otvorili dijaloški okvir Dodaj scenarij, unesite Najvjerojatniji slučaj u okvir Naziv scenarija, a zatim kliknite U redu.

Zapamtite da su tri ćelije trenutno odabrane na radnom listu, G3, G4 i G6, već navedene u tekstualnom okviru Promjena ćelija ovog dijaloškog okvira. Imajte na umu da Excel 2016 automatski odabire potvrdni okvir Spriječi promjene pod naslovom Zaštita na dnu dijaloškog okvira Dodaj scenarij kako bi spriječio korisnike da mijenjaju vrijednosti u ovim ćelijama radnog lista. Ako želite da i njihove vrijednosti budu skrivene, svakako odaberite opciju Sakrij prije nego što kliknete U redu.

Kada kliknete U redu, Excel tada prikazuje dijaloški okvir Vrijednosti scenarija u kojem prihvaćam sljedeće vrijednosti koje su već unesene u svaki od tri tekstualna okvira (iz tablice Prognoza prodaje za 2017.), Sales_Growth, COGS i Expenses, prije nego što kliknem gumb Dodaj :

• 0,05 u tekstualnom okviru Sales_Growth

• 0,2 u tekstualnom okviru COGS

• 0,12 u tekstualnom okviru Troškovi

Uvijek dodijelite nazive raspona ćelijama koje se mijenjaju prije nego počnete stvarati različite scenarije koji ih koriste. Na taj način Excel uvijek prikazuje nazive raspona ćelija umjesto njihovih adresa u dijaloškom okviru Vrijednosti scenarija.

Nakon što kliknete gumb Dodaj, Excel ponovno prikazuje dijaloški okvir Dodaj scenarij u koji možete unijeti najbolji slučaj u okvir Naziv scenarija i sljedeće vrijednosti u dijaloški okvir Vrijednosti scenarija:

• 0,08 u tekstualnom okviru Sales_Growth

• 0,18 u tekstualnom okviru COGS

• 0,10 u tekstualnom okviru Troškovi

Nakon što izvršite ove promjene, ponovno kliknite gumb Dodaj. Time se otvara dijaloški okvir Dodaj scenarij u koji možete unijeti najgori slučaj kao naziv scenarija i sljedeće vrijednosti scenarija:

• 0,02 u tekstualnom okviru Sales_Growth

• 0,25 u tekstualnom okviru COGS

• 0,20 u tekstualnom okviru Troškovi

Budući da je ovo zadnji scenarij koji želite dodati, kliknite gumb U redu umjesto Dodaj. Time se ponovno otvara dijaloški okvir Upravitelj scenarija, koji ovaj put prikazuje nazive sva tri scenarija — Najvjerojatniji slučaj, Najbolji slučaj i Najgori slučaj — u svom okviru s popisom scenarija. Da bi Excel uključio promjenjive vrijednosti dodijeljene bilo kojem od ova tri scenarija u tablicu Predviđanja prodaje za 2017., kliknite naziv scenarija u ovom okviru s popisom nakon čega slijedi gumb Prikaži.

Nakon što dodate različite scenarije za tablicu u proračunsku tablicu, ne zaboravite spremiti radnu knjigu nakon zatvaranja dijaloškog okvira Upravitelj scenarija. Na taj ćete način imati pristup različitim scenarijima svaki put kada otvorite radnu knjigu u Excelu jednostavnim otvaranjem Upravitelja scenarija, odabirom naziva scenarija i klikom na gumb Prikaži.