Postavke polja vrijednosti za zaokretnu tablicu određuju što Excel radi s poljem kada je unakrsno prikazano u zaokretnoj tablici. Ovaj proces zvuči komplicirano, ali ovaj brzi primjer pokazuje kako točno funkcionira. Ako desnom tipkom miša kliknete jedan od iznosa prihoda od prodaje prikazanih u zaokretnoj tablici i odaberete Postavke polja vrijednosti iz izbornika prečaca koji se pojavi, Excel prikazuje dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti.
Pomoću kartice Summarize Values By u dijaloškom okviru Postavke podatkovnog polja možete naznačiti treba li se stavka podataka zbrajati, brojati, usrednjavati i tako dalje u zaokretnoj tablici. Prema zadanim postavkama, stavke podataka se zbrajaju. Ali također možete aritmetički manipulirati stavkama podataka na druge načine. Na primjer, možete izračunati prosječnu prodaju odabirom Prosjek s okvira s popisom.
Također možete pronaći najveću vrijednost pomoću funkcije Max, najmanju vrijednost pomoću funkcije Min, broj prodajnih transakcija pomoću funkcije Count i tako dalje. U osnovi, ono što radite s dijaloškim okvirom Postavke podatkovnog polja jest odabir aritmetičke operacije koju želite da Excel izvede na stavkama podataka pohranjenim u zaokretnoj tablici.
Ako kliknete gumb Format broja u dijaloškom okviru Postavke podatkovnog polja, Excel prikazuje smanjenu verziju dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija. U dijaloškom okviru Format Cells možete odabrati numerički format za stavku podataka.
Kliknite karticu Prikaži vrijednosti kao u dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti, a Excel nudi nekoliko dodatnih okvira koji vam omogućuju da odredite kako treba manipulirati stavkom podataka za elegantne sažetke.