Stvaranje novog popisa podataka u radnom listu programa Excel 2016 slično je stvaranju tablice radnog lista osim što ima samo naslove stupaca i nema naslova redaka. Da biste postavili novi popis podataka, slijedite ove korake:
Kliknite praznu ćeliju u kojoj želite započeti novi popis podataka, a zatim unesite naslove stupaca (tehnički poznati kao nazivi polja u jeziku baze podataka) koji identificiraju različite vrste stavki koje trebate pratiti (kao što su ime, prezime , Ulica, Grad, Država i tako dalje) u stupcima s desne strane.
Nakon što kreirate polja popisa podataka unosom njihovih naslova, spremni ste za unos prvog reda podataka.
Napravite prve unose u odgovarajuće stupce retka odmah iza onog koji sadrži nazive polja.
Ovi unosi u prvom redu ispod onog s nazivima polja čine prvi zapis popisa podataka.
Kliknite gumb Oblikuj kao tablicu u grupi Stilovi na kartici Početna vrpce, a zatim kliknite minijaturu jednog od stilova tablice u padajućoj galeriji.
Excel postavlja okvir oko svih ćelija na novom popisu podataka, uključujući gornji red naziva polja. Čim kliknete stil tablice u padajućoj galeriji, pojavljuje se dijaloški okvir Format As Table s popisom adrese raspona ćelija zatvorenog u okvir u tekstualnom okviru Gdje su podaci za vašu tablicu.
Kliknite potvrdni okvir Moja tablica ima zaglavlja da biste ga odabrali, ako je potrebno.
Kliknite gumb U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Format As Table.
Excel formatira vaš novi popis podataka u odabranom formatu tablice i dodaje filtre (padajuće tipke) svakom nazivu polja u gornjem retku.
Napravite novi popis podataka formatiranjem naziva polja i prvog zapisa kao tablice.