Kako postaviti ponavljajuće zadatke u Project 2013

Neki se zadaci ponavljaju u projektima. Na primjer, pohađanje mjesečnog izvještaja o projektu ili generiranje tromjesečnog izvješća o projektu smatra se zadatkom koji se ponavlja. Nitko ne želi kreirati sve zadatke za mjesečni izvještaj u projektu koji će trajati godinu dana. Umjesto toga, možete odrediti ponavljanje, a Project 2013 automatski kreira 12 zadataka za vas.

Evo kako stvoriti ponavljajući zadatak:

Kliknite karticu Zadatak na vrpci, kliknite donji dio gumba Zadatak (sa strelicom prema dolje) u grupi Umetanje, a zatim kliknite Ponavljajući zadatak.

U okvir Naziv zadatka upišite naziv zadatka.

U okviru Trajanje kliknite strelice za okretanje da biste postavili trajanje ili upišite trajanje, na primjer 10d za 10 dana.

Uredite kraticu kako biste naveli drugu vremensku jedinicu, ako je potrebno.

Odaberite obrazac ponavljanja odabirom opcije Dnevno, Tjedno, Mjesečno ili Godišnje.

Opcija koju odaberete nudi različite izbore za ostatak obrasca ponavljanja.

Ovisno o odabiru koji vam se nudi, napravite izbor za ostatak uzorka.

Na primjer, ako odaberete opciju Tjedno, morate odabrati postavku Ponavlja se svakih x tjedana nakon, a zatim odabrati dan kao što je petak. Ili, ako odaberete Mjesečno, morate odrediti koji dan u mjesecu će se zadatak ponoviti.

U području Raspon ponavljanja upišite datum u okvir Početak; zatim odaberite i ispunite opciju Kraj poslije ili Kraj do.

Na primjer, možete započeti 1. siječnja i završiti nakon 12 pojavljivanja kako biste stvorili zadatak koji se pojavljuje svaki mjesec tijekom godine.

Kliknite gumb U redu da biste spremili ponavljajući zadatak.

Ako vaše postavke uzrokuju pad zadatka na neradni dan, pojavljuje se dijaloški okvir koji vas pita kako se nositi s ovom situacijom. Možete odabrati da ne kreirate zadatak ili možete dopustiti da Project prilagodi dan sljedećem radnom danu u tom razdoblju.

Da biste dodijelili resurse zadatku koji se ponavlja, morate dodijeliti resurse pojedinačnim ponavljanjima, a ne "sažetom" ponavljajućem zadatku. Ako dodijelite resurse sažetom ponavljajućem zadatku, Project 2013 ne izračunava ispravno sate rada.