Kako postaviti osjetljivost na poruke u Outlook 2016

Osjetljivost nije samo nešto o čemu Oprah govori. Možda želite da vašu Outlook poruku vidi samo jedna osoba ili biste mogli spriječiti da bilo tko promijeni poruku nakon što je pošaljete. Postavke osjetljivosti omogućuju vam da ograničite što netko drugi može učiniti s vašom porukom nakon što je pošaljete, a omogućuju vam da odredite tko taj netko drugi može biti - čak i Oprah.

Da biste postavili osjetljivost poruke, otvorite dijaloški okvir Svojstva za poruku. Kliknite strelicu okvira s popisom pored riječi Osjetljivost i jedne od prikazanih razina, kao što je kratko opisano.

Većina poruka koje šaljete imat će normalnu osjetljivost, pa to Outlook koristi ako ne kažete drugačije. Postavke Osobno, Privatno i Povjerljivo samo obavještavaju osobe koje primaju poruku da bi možda željele postupati s porukom drugačije od uobičajene poruke. (Neke organizacije čak imaju posebna pravila za postupanje s povjerljivim porukama.)

Osjetljivost ne znači ništa, kao praktična stvar. Postavljanje osjetljivosti poruke na Privatno ili Povjerljivo ne čini je privatnijom ili povjerljivijom od bilo koje druge poruke; samo obavještava primatelja da poruka sadrži posebno osjetljive informacije. Mnoge korporacije vrlo su oprezne o tome kakve informacije mogu biti poslane e-poštom izvan tvrtke. Ako koristite Outlook na poslu, provjerite s administratorima sustava prije nego pretpostavite da su informacije koje šaljete e-poštom sigurne.

Još jedna značajka koju ćete primijetiti na kartici Opcije na vrpci u obrascu poruke je dopuštenje, koje zapravo ima potencijal spriječiti da se određene stvari dogode vašoj poruci, kao što je da netko proslijedi vašu poruku svima koje poznajete. (Kako neugodno.)

Međutim, vi i vaš primatelj morate biti postavljeni na kompatibilan sustav e-pošte s nečim što se zove Usluga upravljanja pravima na informacije da bi to funkcioniralo. Također ne možete biti sigurni da će funkcionirati s nekim uslugama e-pošte, kao što su Hotmail ili Yahoo! Mail. Više o upravljanju pravima na informacije možete saznati na web-mjestu podrške za Office .