Kako postaviti opcije zaokretne tablice u Excelu

Opcije kartice Layout & Format

Koristite izbore na kartici Layout & Format da biste kontrolirali izgled svoje zaokretne tablice. Na primjer, označite potvrdni okvir Spajanje i centriranje ćelija s oznakama da biste vodoravno i okomito centrirali vanjske oznake retka i vanjske stupce.

Upotrijebite znak(e) kada je u kompaktnom obliku uvuci oznake retka [X] da biste uvukli retke s oznakama kada se izvješće zaokretne tablice prikazuje u kompaktnom formatu. Upotrijebite okvire Prikaz polja u području filtra izvješća i Polja filtra izvješća po stupcu da biste odredili redoslijed više filtara zaokretne tablice i broj polja filtra po stupcu.

Potvrdni okviri Format koji se pojavljuju na kartici Layout & Format rade prilično kako biste očekivali. Da biste uključili određenu opciju oblikovanja — navodeći, na primjer, da bi Excel trebao prikazati određenu oznaku ili vrijednost ako formula ćelije vrati pogrešku ili rezultira praznom ćelijom — potvrdite potvrdne okvire Za prikaz vrijednosti pogrešaka ili Prikaži prazne ćelije.

Da biste rekli Excelu da automatski odredi veličinu širine stupaca, potvrdite okvir Automatsko prilagođavanje širine stupaca pri ažuriranju. Da biste rekli Excelu da ostavi oblikovanje na razini ćelije kakvo jest, potvrdite okvir Sačuvaj formatiranje ćelije pri ažuriranju.

Mogućnosti zbroja i filtara

Upotrijebite karticu Ukupno i filtri da odredite treba li Excel dodati retke i stupce ukupnog zbroja, treba li vam Excel dopustiti korištenje više od jednog filtera po polju i treba li zbrojiti filtrirane stavke stranice te treba li vam Excel dopustiti korištenje prilagođenih popisa prilikom razvrstavanja. (Popisi prilagođenog sortiranja uključuju mjesece u godini ili dane u tjednu.)

postavke zaslona

Upotrijebite karticu Prikaz da biste odredili treba li Excel dodati gumbe za proširenje/sažimanje, kontekstualne savjete zaslona, ​​naslove polja i okvire padajućeg popisa filtera i slične dijelove zaokretne tablice. Kartica Prikaz također vam omogućuje da se vratite na Excelov staromodni (takozvani "klasični") izgled zaokretne tablice, koji vam omogućuje dizajniranje zaokretne tablice povlačenjem polja u prazan predložak zaokretne tablice na radnom listu.

Opet, s ovim opcijama najbolje je samo eksperimentirati. Ako vas zanima što radi potvrdni okvir, jednostavno označite (odaberite) potvrdni okvir. Također možete kliknuti gumb Pomoć (gumb upitnika, gornji lijevi kut dijaloškog okvira), a zatim kliknite značajku o kojoj imate pitanje.

postavke zaslona

Upotrijebite karticu Prikaz da biste odredili treba li Excel dodati gumbe za proširenje/sažimanje, kontekstualne savjete zaslona, ​​naslove polja i okvire padajućeg popisa filtera i slične dijelove zaokretne tablice. Kartica Prikaz također vam omogućuje da se vratite na Excelov staromodni (takozvani "klasični") izgled zaokretne tablice, koji vam omogućuje dizajniranje zaokretne tablice povlačenjem polja u prazan predložak zaokretne tablice na radnom listu.

Opet, s ovim opcijama najbolje je samo eksperimentirati. Ako vas zanima što radi potvrdni okvir, jednostavno označite (odaberite) potvrdni okvir. Također možete kliknuti gumb Pomoć (gumb upitnika, gornji lijevi kut dijaloškog okvira), a zatim kliknite značajku o kojoj imate pitanje.

Mogućnosti ispisa

Koristite karticu Ispis da odredite treba li Excel ispisivati ​​gumbe za proširenje/sažimanje, treba li Excel ponavljati oznake redaka na svakoj ispisanoj stranici i treba li Excel postaviti naslove ispisa za ispisane verzije vaše zaokretne tablice tako da se pojavljuju stupac i redak koji označavaju vašu zaokretnu tablicu na svakoj ispisanoj stranici.

Mogućnosti podataka

Potvrdni okviri kartice Podaci omogućuju vam da odredite sprema li Excel podatke sa zaokretnom tablicom i koliko je lako pristupiti podacima na kojima se temelji zaokretna tablica. Na primjer, označite potvrdni okvir Spremi izvorne podatke s datotekom i podaci se spremaju sa zaokretnom tablicom.

Označite potvrdni okvir Omogući proširenje do detalja i možete dobiti detaljne informacije koje podržavaju vrijednost u ćeliji zaokretne tablice tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju za prikaz izbornika prečaca, a zatim odaberete naredbu Prikaži detalje. Odabir potvrdnog okvira Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke govori Excelu da osvježi podatke zaokretne tablice kad god otvorite radnu knjigu koja sadrži zaokretnu tablicu.

Okvir Broj stavki koje treba zadržati po polju vjerojatno nije nešto na što morate obratiti pažnju. Ovaj okvir vam omogućuje da postavite broj stavki po polju za privremeno spremanje ili predmemoriju s radnom knjigom.

Opcije alternativnog teksta

Koristite karticu zamjenski tekst za tekstualne opise informacija koje pruža zaokretna tablica. Ideja je ovdje (a ova se kartica pojavljuje u Excelu 2013 i novijim verzijama) pomoći osobama s vidom ili kognitivnim oštećenjem da razumiju zaokretnu tablicu.