Kako postaviti ograničenja pohrane mrežnog poštanskog sandučića u sustavu Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 vam omogućuje postavljanje ograničenja veličine poštanskog sandučića e-pošte svakog korisnika mreže. U vrlo maloj organizaciji vjerojatno se možete izvući bez nametanja strogih ograničenja veličine poštanskog sandučića. Međutim, ako vaša organizacija ima 20 ili više korisnika, morate ograničiti veličinu poštanskog sandučića svakog korisnika kako biste spriječili da Exchange privatna poštanska trgovina izmakne kontroli.

Exchange nudi tri vrste ograničenja pohrane za korisničke poštanske sandučiće:

• Upozorenje o problemu u: Kada se ovo ograničenje prekorači, korisniku se šalje upozorenje e-poštom kako bi ga obavijestio da se njegov poštanski sandučić povećava.

• Zabrani slanje na: kada se dosegne ovo ograničenje, korisnik ne može slati e-poštu, ali poštanski sandučić nastavlja primati e-poštu. Korisnik neće moći ponovno slati e-poštu dok ne izbriše dovoljno e-poruka da smanji veličinu poštanskog sandučića ispod ograničenja.

• Zabrani slanje i primanje u: Kada se dosegne ovo ograničenje, poštanski sandučić se isključuje i ne može niti slati niti primati e-poštu.

Možete (i trebate) postaviti zadano ograničenje pohrane koje se primjenjuje na sve poštanske sandučiće u vašoj organizaciji. Također možete nadjačati ta ograničenja za određene korisnike. Ograničenja koja postavite ovisit će o mnogim čimbenicima, uključujući broj korisnika u vašoj organizaciji, vrstu e-pošte koju obično koriste (na primjer, zahtijevaju li velike privitke?) i količinu prostora na disku dostupnog na vašem Exchangeu poslužitelju.

Da biste konfigurirali zadana ograničenja pohrane za sve poštanske sandučiće, slijedite ove korake:

U upravitelju poslužitelja odaberite Alati→Microsoft Exchange Server 2010→Konzola za upravljanje Exchange.

Ova naredba pokreće Exchange Management Console.

U oknu za navigaciju idite na Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Konfiguracija organizacije→Poštanski sandučić.

Prikazuje se konfiguracija poštanskog sandučića organizacije.

Na popisu baza podataka poštanskih sandučića desnom tipkom miša kliknite bazu podataka poštanskih sandučića, a zatim odaberite Svojstva iz kontekstnog izbornika.

Obično je navedena samo jedna baza podataka poštanskih sandučića.

Kada odaberete Svojstva, prikazuje se dijaloški okvir Svojstva baze podataka poštanskog sandučića.

Kliknite karticu Ograničenja.

Prikazuje se kartica Limits.

Promijenite postavke ograničenja pohrane kako biste zadovoljili svoje potrebe.

Prema zadanim postavkama, ograničenja pohrane su postavljena prilično visoko: upozorenja se izdaju na oko 1,9 GB, dopuštenje za slanje se opoziva na 2 GB, a dopuštenja za slanje i primanje opozivaju se na oko 2,4 GB. Dodatak od 2 GB za poštanski sandučić svakog korisnika je velikodušan, ali imajte na umu da ako imate 100 korisnika, baza podataka poštanskog sandučića može narasti na 200 GB. Možda želite postaviti donje granice.

Kliknite OK.

Ograničenja koja ste postavili stupaju na snagu odmah.

Ako nametnete restriktivna zadana ograničenja pohrane za svoje korisnike, možda ćete htjeti ublažiti ograničenja od slučaja do slučaja. Neki korisnici mogu zahtijevati veći poštanski sandučić zbog vrste posla koji obavljaju, a vi vjerojatno ne želite nametnuti stroga ograničenja svom šefu.

Srećom, lako je nadjačati zadane granice za određenog korisnika. Evo koraka:

U konzoli za upravljanje Exchangeom idite na Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Konfiguracija primatelja→Poštanski sandučić.

Desnom tipkom miša kliknite korisnika za kojeg želite nadjačati ograničenja i odaberite Svojstva.

Ovo poziva dijaloški okvir Svojstva poštanskog sandučića.

Kliknite karticu Postavke poštanskog sandučića.

Dvaput kliknite na Kvote pohrane.

Pojavljuje se dijaloški okvir Storage Quotas.

Poništite potvrdni okvir Koristi zadane postavke baze podataka poštanskog sandučića u odjeljku Kvote pohrane.

Ova opcija omogućuje kontrole koje vam omogućuju postavljanje ograničenja Upozorenje o problemu, Zabrana slanja i Zabrana slanja i primanja.

Postavite odgovarajuća ograničenja za korisnika.

Kliknite OK.

Ograničenja pohrane su konfigurirana.

Možete konfigurirati mnoge druge značajke Exchangea putem Exchange Management Console. Trebali biste odvojiti neko vrijeme da istražite sve čvorove u navigacijskom oknu i ispitate dijaloške okvire Svojstva za različite vrste Exchange objekata koji se pojavljuju kada odaberete svaki čvor.