U stvarno velikim Excel 2016 radnim knjigama koje sadrže mnogo dovršenih radnih listova, možda ćete se htjeti prebaciti na ručno ponovno izračunavanje kako biste mogli kontrolirati kada se izračunavaju formule u radnom listu. Ova vrsta kontrole vam je potrebna kada otkrijete da je Excelovo ponovno izračunavanje formula svaki put kada unesete ili promijenite informacije u ćelijama znatno usporilo vrijeme odgovora programa na indeksiranje.
Odgađanjem ponovnih izračuna dok ne budete spremni spremiti ili ispisati radnu knjigu, otkrit ćete da možete raditi s Excelovim radnim listovima bez beskrajnih kašnjenja.
Da biste radnu knjigu stavili u način ručnog ponovnog izračuna, odaberite opciju Ručno na gumbu Mogućnosti izračuna na kartici Formule na vrpci (Alt+MXM). Nakon prelaska na ručno ponovno izračunavanje, Excel prikazuje CALCULATE na statusnoj traci svaki put kada napravite promjenu na radnom listu koja na neki način utječe na trenutne vrijednosti njegovih formula. Kad god je Excel u načinu izračuna, morate ažurirati formule u svojim radnim listovima prije spremanja radne knjige (kao što biste učinili prije ispisa njezinih radnih listova).
Da biste ponovno izračunali formule u radnoj knjizi kada je izračun ručni, pritisnite F9 ili Ctrl+ = (znak jednakosti) ili odaberite gumb Izračunaj sada (onaj sa slikom kalkulatora u gornjem desnom kutu grupe Izračun) na Formulama kartica (Alt+MB).
Excel zatim ponovno izračunava formule u svim radnim listovima vaše radne knjige. Ako ste promijenili samo trenutni radni list i ne želite čekati da Excel ponovno izračuna svaki drugi radni list u radnoj knjizi, možete ograničiti ponovno izračun na trenutni radni list. Pritisnite Shift+F9 ili kliknite gumb Izračunaj list (onaj sa slikom kalkulatora ispod radnog lista u donjem desnom kutu grupe Izračun) na kartici Formule (Alt+MJ).
Ako vaš radni list sadrži tablice podataka koje izvode različite scenarije što ako, Excel možete automatski ponovno izračunati sve dijelove radnog lista osim tih tablica s podacima tako da kliknete Automatski osim tablica podataka na padajućem izborniku gumba Mogućnosti izračuna na kartici Formule ( Alt+MXE).
Da biste radnu knjigu vratili u potpuno automatski način ponovnog izračuna, kliknite opciju Automatski na padajućem izborniku gumba Mogućnosti izračuna na kartici Formule (Alt+MXA).