Da biste e-poštom poslali kopiju radne knjige koju ste otvorili u Excelu 2013 klijentu ili suradniku, odaberite Datoteka→ Dijeli→ E-pošta (Alt+FDE). Kada to učinite, pojavit će se ploča Pošalji pomoću e-pošte sa sljedećih pet opcija:
-
Pošalji kao prilog da biste stvorili novu poruku e-pošte pomoću vašeg zadanog programa za e-poštu s kopijom datoteke radne knjige kao privitkom.
-
Pošaljite vezu za stvaranje nove poruke e-pošte pomoću vašeg zadanog programa za e-poštu koji sadrži hipervezu na datoteku radne knjige. (Ova je opcija dostupna samo kada je datoteka radne knjige spremljena na web poslužitelju vaše tvrtke ili ISP-a.)
-
Pošaljite kao PDF da biste pretvorili Excel radnu knjigu u format Adobe PDF (Portable Document File) i pretvorili ovaj novi PDF kao privitak u novoj poruci e-pošte. (Vaš primatelj e-pošte mora imati instaliranu kopiju Adobe Readera na svom računalu kako bi otvorio privitak.)
-
Pošaljite kao XPS da biste pretvorili Excel radnu knjigu u datoteku Microsoft XPS (XML Paper Specification) i ovu novu XPS datoteku učinili privitkom u novoj poruci e-pošte. (Vaš primatelj e-pošte mora imati instaliran XPS Reader na svom računalu kako bi otvorio privitak; ovaj se čitač automatski instalira na računala sa sustavom Windows 7 ili Windows Vista.)
-
Pošalji kao internetski faks za slanje radne knjige kao faksa putem mrežnog davatelja usluge faksiranja. Trebat će vam račun kod davatelja usluga, kao i instalirana Windows značajka faksiranja i skeniranja.
Nakon što odaberete opciju e-pošte koju želite koristiti, Windows otvara novu poruku e-pošte u vašem programu za e-poštu s vezom na datoteku radne knjige ili datoteku priloženu uz nju. Da biste poslali vezu ili datoteku, u tekstualni okvir Prima unesite adresu e-pošte primatelja i komentare koje želite ostaviti o proračunskoj tablici u tijelu poruke prije nego što kliknete gumb Pošalji.