Kako popraviti pogreške u unosu podataka u Excel 2016

Prilikom unosa golemih količina podataka u Excel 2016, te gadne male pogreške u pisanju lako se mogu uvući u vaš rad. U potrazi za savršenom proračunskom tablicom, evo stvari koje možete učiniti.

Prvo, natjerajte Excel da automatski ispravi određene pogreške pri unosu podataka kada se dogode sa svojom značajkom AutoCorrect. Drugo, ručno ispravite sve odvratne male pogreške koje prođu, bilo dok ste još u procesu unosa u ćeliju ili nakon što je unos ušao.

Automatsko ispravljanje u Excelu 2016

Značajka AutoCorrect je božji dar za one koji su skloni praviti iste glupe pogreške u kucanju iznova i iznova. Pomoću AutoCorrect-a možete upozoriti Excel 2016 na vlastite nedostatke u tipkanju i reći programu kako bi ih trebao automatski popraviti umjesto vas.

Kada prvi put instalirate Excel, značajka automatskog ispravljanja već zna da automatski ispravi dva početna velika slova u unosu (malim slovom drugog velikog slova), da napiše velikim slovima naziv dana u tjednu i da zamijeni zadani broj unosa teksta i pravopisne pogreške s određenim zamjenskim tekstom.

Možete dodati na popis zamjena teksta u bilo kojem trenutku kada koristite Excel. Ove zamjene teksta mogu biti dvije vrste: pogreške u pisanju koje rutinski radite zajedno s ispravnim pravopisom i kratice ili akronimi koje stalno upisujete zajedno s njihovim punim oblicima.

Da biste dodali zamjene, slijedite ove korake:

Odaberite Datoteka →Opcije→Provjera ili pritisnite Alt+FTP, a zatim kliknite gumb Mogućnosti automatskog ispravljanja ili pritisnite Alt+A.

Excel otvara dijaloški okvir AutoCorrect prikazan na slici.

Na kartici AutoCorrect u ovom dijaloškom okviru unesite tipografsku pogrešku ili kraticu u tekstni okvir Zamijeni.

Unesite ispravak ili puni obrazac u okvir za tekst.

Kliknite gumb Dodaj ili pritisnite Enter da biste dodali novu tipografsku pogrešku ili kraticu na popis za samoispravke.

Kliknite gumb U redu da zatvorite dijaloški okvir AutoCorrect.

Upotrijebite opcije Zamijeni i Sa u dijaloškom okviru AutoCorrect da biste dodali sve tipkarske pogreške i kratice koje želite da Excel automatski ispravi ili ispuni.

Etiketa za uređivanje ćelije u programu Word 2016

Unatoč pomoći AutoCorrect-a, neke pogreške sigurno će vam pomoći. Kako ćete ih ispraviti zapravo ovisi o tome hoćete li primijetiti prije ili nakon dovršetka unosa ćelije.

• Ako uočite pogrešku prije nego što dovršite unos, možete je izbrisati pritiskom na tipku Backspace dok ne uklonite sve netočne znakove iz ćelije. Zatim možete ponovno upisati ostatak unosa ili formulu prije nego što dovršite unos u ćeliju.

• Ako ne otkrijete pogrešku tek nakon što dovršite unos ćelije, imate izbor da zamijenite cijelu stvar ili uredite samo pogreške.

• Kada se bavite kratkim unosima, vjerojatno ćete htjeti ići zamjenskim putem. Da biste zamijenili unos ćelije, postavite pokazivač ćelije u tu ćeliju, upišite zamjenski unos, a zatim kliknite gumb Enter ili pritisnite Enter.

• Kada je pogrešku u unosu relativno lako popraviti, a unos je na dugačkoj strani, vjerojatno ćete htjeti urediti unos ćelije umjesto da ga zamijenite. Da biste uredili unos u ćeliji, jednostavno dvaput kliknite ili dvaput dodirnite ćeliju ili odaberite ćeliju, a zatim pritisnite F2.

• Učinite bilo koji od njih ponovno aktivira traku formule tako što se ponovno prikazuju gumbi Enter i Cancel i postavlja točka umetanja u unos ćelije na radnom listu. (Ako dvaput kliknete ili dvaput dodirnete, točka umetanja se postavlja gdje god kliknete; pritisnite F2 i točka umetanja se postavlja iza posljednjeg znaka u unosu.)

• Primijetite također da se indikator načina mijenja u Uredi. Dok ste u ovom načinu rada, možete koristiti miša ili tipke sa strelicama za postavljanje točke umetanja na mjesto u unosu ćelije koje treba popraviti.

Sljedeća tablica navodi tipke koje možete koristiti za premještanje točke umetanja u unosu ćelije i brisanje neželjenih znakova. Ako želite umetnuti nove znakove na mjestu umetanja, jednostavno počnite tipkati. Ako želite izbrisati postojeće znakove na mjestu umetanja dok upisujete nove, pritisnite tipku Insert na tipkovnici da biste se prebacili iz normalnog načina umetanja u način prepisivanja. Za povratak na uobičajeni način umetanja pritisnite Insert drugi put. Kada završite s ispravljanjem unosa ćelije, morate dovršiti uređivanja pritiskom na Enter prije nego što Excel ažurira sadržaj ćelije.

Pritisci na tipke za popravljanje grešaka pri ulasku u ćeliju

Dok je Excel u načinu za uređivanje, morate ponovno unijeti uređeni sadržaj ćelije tako da kliknete gumb Enter na traci formule ili pritisnete tipku Enter ili pritisnete Tab ili kombinaciju Shift+Tab. Možete koristiti tipke sa strelicama kao način da dovršite unos samo kada je program u načinu unosa. Kada je program u načinu za uređivanje, tipke sa strelicama pomiču točku umetanja samo kroz unos koji uređujete, a ne u novu ćeliju.