Kako pokrenuti Excel čarobnjak za zaokretnu tablicu

Zaokretnu tablicu – Excel naziva unakrsnu tablicu zaokretnom tablicom – pomoću naredbe Zaokretna tablica (čini se lako za pamćenje). Da biste pokrenuli naredbu zaokretne tablice, poduzmite sljedeće korake:

1Kliknite naredbeni gumb zaokretne tablice na kartici Umetanje.

Excel prikazuje dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice.

2Odaberite radio gumb koji označava gdje su pohranjeni podaci koje želite analizirati.

Ako se podaci za analizu nalaze u Excel tablici ili rasponu radnog lista, na primjer, odaberite radio gumb Tablica/Raspon. A ako tek počinjete, trebali biste koristiti ovaj pristup jer je najlakši.

Ako su podaci u vanjskom izvoru podataka, odaberite radio gumb Koristi vanjski izvor podataka. Provjerite jeste li već zgrabili sve vanjske podatke i stavili te podatke na popis radnih listova.

Ako su podaci zapravo pohranjeni u hrpu različitih raspona radnih listova, jednostavno odvojite svaki raspon radnog lista zarezom. (Ovaj pristup je kompliciraniji, pa ga vjerojatno ne želite koristiti dok vam ne bude ugodno raditi sa zaokretnim tablicama.)

Ako imate podatke koji su raštrkani na hrpu različitih mjesta na radnom listu ili čak u različitim radnim knjigama, zaokretne tablice izvrstan su način za konsolidaciju tih podataka.

3 Recite Excelu gdje se pohranjuju podaci za analizu.

Ako preuzimate podatke iz jedne Excel tablice, unesite raspon popisa u tekstualni okvir Tablica/Raspon. To možete učiniti na dva načina.

Možete upisati koordinate raspona: Na primjer, ako je raspon od ćelije A1 do ćelije D225, upišite $A$1:$D$225 .

Alternativno, možete kliknuti gumb na desnom kraju tekstualnog okvira Tablica/Raspon. Excel sažima dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice.

Sada upotrijebite miš ili navigacijske tipke za odabir raspona radnog lista koji sadrži podatke koje želite zaokrenuti. Nakon što odaberete raspon radnog lista, ponovno kliknite gumb na kraju okvira za tekst Raspon. Excel ponovno prikazuje dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice.

4Nakon što identificirate podatke koje želite analizirati u zaokretnoj tablici, kliknite U redu.

Excel prikazuje novu radnu knjigu s djelomično izrađenom zaokretnom tablicom u njoj.

5 Odaberite polje Red.

Najprije morate odlučiti koje polje s popisa želite sažeti korištenjem redaka u zaokretnoj tablici. Nakon što to odlučite, povlačite polje iz okvira Popis polja zaokretne tablice u okvir Redovi (ispod Popisa polja zaokretne tablice). Na primjer, ako želite koristiti retke koji prikazuju proizvod, povucite polje Proizvod u okvir Redovi.

6Odaberite polje Stupac.

Baš kao što ste učinili za polje Redak, naznačite koje informacije o popisu želite pohraniti u stupce vaše unakrsne tabele. Nakon što odaberete ovaj izbor, povucite stavku polja s popisa polja zaokretne tablice u okvir označen Stupci.

7 Odaberite željenu stavku podataka.

Nakon što odaberete retke i stupce za svoju unakrsnu tablicu, naznačite koji dio podataka želite unakrsno tablično prikazati u zaokretnoj tablici. Na primjer, za unakrsnu tablicu prihoda od prodaje, povucite prodajnu stavku s popisa polja zaokretne tablice u okvir Vrijednosti.

Imajte na umu da zaokretna tablica unakrsno tabulira informacije iz Excel tablice. Svaki red u zaokretnoj tablici prikazuje prodaju po proizvodu. Svaki stupac u zaokretnoj tablici prikazuje prodaju po državama. Možete koristiti stupac E da biste vidjeli ukupne zbrojeve prodaje proizvoda po artiklima proizvoda. Možete koristiti redak 11 da vidite ukupne ukupne prodaje po državama.

Još jedna kratka napomena o stavci podataka koju tabelarizirate: ako odaberete numeričku stavku podataka — kao što je prihod od prodaje — Excel unakrsne tablice zbraja vrijednosti podataka. Ako odaberete tekstualnu stavku podataka, Excel vrši unakrsne tabele brojeći broj stavki podataka.

Iako možete koristiti zaokretne tablice za više od onoga što ovaj jednostavan primjer ilustrira, ova osnovna konfiguracija je vrlo vrijedna. Uz tablicu koja prikazuje artikle koje prodajete, kome prodajete i geografske lokacije na kojima prodajete, unakrsna tabela omogućuje vam da vidite točno koliko svakog proizvoda prodajete, koliko točno svaki kupac kupuje i gdje točno vi najviše prodajete. Doista vrijedne informacije.