Kako pokrenuti čarobnjak za izvješća u programu Access 2013

U prozoru baze podataka kliknite karticu Kreiraj vrpcu, a zatim kliknite gumb Čarobnjak za izvješća. (Nalazi se tamo u odjeljku Izvješća na kartici.)

Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za izvješća s popisom svih polja u aktivnoj tablici. Također ćete pronaći padajući popis s kojeg možete odabrati druge tablice i upite te dva stupca Odabrano i Dostupno polja, pomoću kojih odredite koja će se polja iz odabranih tablica(a) koristiti u vašem izvješću.

Pomoću padajućeg popisa Tablice/Upiti odaberite tablicu s kojom želite započeti.

Polja iz tablice koju odaberete pojavljuju se u okviru Dostupna polja.

Dodajte polja u svoje izvješće tako da ih dvaput kliknete u okviru Dostupna polja.

Dvoklikom dodajete polja u okvir Odabrana polja i ona postaju dio izvješća. Također možete jednom kliknuti polje, a zatim kliknuti gumb sa simbolom > na njemu.

Dodajte polja u svoje izvješće tako da ih dvaput kliknete u okviru Dostupna polja.

Dvoklikom dodajete polja u okvir Odabrana polja i ona postaju dio izvješća. Također možete jednom kliknuti polje, a zatim kliknuti gumb sa simbolom > na njemu.

Ponovite 2. i 3. korak za svaku tablicu i/ili upit u bazi podataka koji želite uključiti u izvješće. Kliknite Dalje za prijelaz na sljedeću stranicu čarobnjaka za izvješća; zatim ponovno kliknite Sljedeće.

Ako u bilo kojem trenutku želite dodati sva polja u danu tablicu ili upit, samo kliknite gumb >> da biste dodali sva dostupna polja na popis odabranih polja.

Dvostrukim klikom na Next zaobilazite probleme grupiranja, koji su za jednostavno izvješće često nepotrebni.

Odaberite redoslijed sortiranja za svoje izvješće — obično sortiranje na polju ljudi će koristiti za traženje informacija u izvješću. Kliknite Dalje.

Na primjer, ako vaše izvješće dokumentira popis zaposlenika, prezime bi moglo biti dobar izbor. Izvješće o prodaji proizvoda bilo bi korisno u narudžbi Broj proizvoda ili Naziv proizvoda. Možete sortirati po više od jednog polja, birajući do četiri polja po kojima ćete sortirati i uzlazno ili silazno za redoslijed sortiranja u svakom polju.

Prikazuju se opcije obilaska za izgled i orijentaciju.

Odaberite Layout i Orientation iz dva skupa radio gumba i kliknite Dalje.

Opcije izgleda (Tabularno ili Stupačno) su jednostavne - ili želite vidjeti svoje izvješće kao popis (Tabularno) ili u odjeljcima (Stupački), u kojima se svaki zapis pojavljuje u odjeljku za sebe. Justified je sličan Tabularnom, ali grupira polja u nekakvu naslaganu zbrku.

Odluke o orijentaciji (portret ili pejzaž) općenito su lakše ako zamislite izvješće u svojoj glavi – ima li više polja nego što stane na list papira širine 8,5 inča? Ako je tako, odaberite Pejzaž da biste sebi dali 11 inča papira (ili 10 inča, kako biste omogućili najmanju moguću marginu) na kojem će se pojaviti vaša polja.

Odaberite Layout i Orientation iz dva skupa radio gumba i kliknite Dalje.

Opcije izgleda (Tabularno ili Stupačno) su jednostavne - ili želite vidjeti svoje izvješće kao popis (Tabularno) ili u odjeljcima (Stupački), u kojima se svaki zapis pojavljuje u odjeljku za sebe. Justified je sličan Tabularnom, ali grupira polja u nekakvu naslaganu zbrku.

Odluke o orijentaciji (portret ili pejzaž) općenito su lakše ako zamislite izvješće u svojoj glavi – ima li više polja nego što stane na list papira širine 8,5 inča? Ako je tako, odaberite Pejzaž da biste sebi dali 11 inča papira (ili 10 inča, kako biste omogućili najmanju moguću marginu) na kojem će se pojaviti vaša polja.

Kliknite Dalje.

Zadani naziv za vaše izvješće sada se pojavljuje u ovom sljedećem koraku u čarobnjaku.

Dajte naziv svom izvješću.

Upišite naziv u dugi okvir na vrhu dijaloškog okvira. U ovom trenutku također morate odlučiti kako završiti stvari – pregledom izvješća ili skokom u prikaz dizajna kako biste unijeli više promjena u izgled i sadržaj izvješća. Za sada odaberite Pregled izvješća, što je zadana postavka.

Kada kliknete Završi, izvješće se pojavljuje u prozoru za pregled, nakon čega ga možete ispisati ili spremiti za buduću upotrebu. (Pritisnite Ctrl+S ili kliknite gumb Spremi i dajte izvješću ime, kada se to od vas zatraži, kako biste se pobrinuli za spremanje poslovanja.)

Nakon što ste ga spremili — ili ako ga ne morate spremiti ili nastaviti s pregledavanjem — možete ga zatvoriti tako da desnom tipkom miša kliknete karticu izvješća i odaberete Zatvori sa skočnog izbornika. Ako unesete dodatne promjene i niste odabrali spremanje, bit ćete upitani želite li zatvoriti bez spremanja.