Kako pojednostaviti izvješća uz SharePoint 2010

Izvješća dolaze u svim veličinama, oblicima i formatima. Sastavljanjem nekoliko komponenti sustava SharePoint 2010, razvojni programer može pomoći u pojednostavljivanju poslovnih procesa izvješćivanja za sve u organizaciji, bilo da korisnici trebaju kreirati ili pregledavati izvješća:

• SQL Server Reporting Services (SSRS) pruža platformu za izvješćivanje koja je usko integrirana s platformom SharePoint.

• Sam SharePoint krajnjim korisnicima pruža alat za razvoj izvješća — Report Builder — koji mogu pokrenuti izravno s portala SharePoint.

• Izvješća se mogu pohraniti i pregledati u odgovarajuće vrijeme s portala SharePoint — u pregledniku.

Objedinjavanje funkcije izvješćivanja u SharePoint pruža jedno središnje mjesto na koje svi korisnici mogu pristupiti izvješćima, čitati ih, razvijati ili deponirati. To je samoposlužni pristup i vjerojatno val budućnosti: izvješće se više ne mora preobraziti u mali projekt s vlastitim složenim razvojnim ciklusima; poslovni analitičari i tehnički vješti programeri izvješća više se ne moraju naprezati kako bi međusobno prevodili žargon.

Osnaživanje korisnika koji imaju znanje štedi novac smanjenjem troškova projekta. Kada su poslovni korisnici osnaženi alatima kojima IT odjel može upravljati, to je dobit za oba tima i smanjenje troškova za tvrtku.

SharePoint pruža samoposlužno izvješćivanje ne samo putem Report Buildera, već i putem značajki upravljanja sadržajem: Korisnici mogu provjeravati i odjavljivati ​​izvješća, budite sigurni da postoji samo jedna verzija s kojom se moraju nositi; vidjeti izvješće kao očekivani zadatak u tijeku rada; i ograničite pristup izvješću kako biste ga zaštitili. Cijeli proces je koherentniji od stabla do krme.