Idite na Zajednički prozor u OneDriveu (dio sustava Office 2016) da biste vidjeli nazive mapa i datoteka koje ste podijelili s drugima i koje su drugi podijelili s vama. Da biste otišli na Zajednički prozor, kliknite Shared u navigacijskom oknu OneDrive (koji se nalazi na lijevoj strani prozora).
Otvorite datoteke i mape u Zajedničkom prozoru na isti način na koji ih otvarate u prozoru Datoteke ili Nedavno – klikom. Također možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Otvori na izborniku prečaca.
Sada kada znate kako dijeliti datoteke, možda ćete se zapitati: "Ali kako radite na zajedničkoj datoteci?"
Kada kliknete vezu za otvaranje dijeljene datoteke, datoteka se otvara u prozoru preglednika, kao što je prikazano na ovoj ilustraciji. U ovom trenutku, ako imate privilegije za uređivanje, možete urediti datoteku u aplikaciji Office ili u aplikaciji Office Online:
Kako se zove gumb Uredi ovisi o vrsti datoteke s kojom imate posla. Na ovdje prikazanoj ilustraciji dotična je datoteka Word dokument, pa se gumb zove Uredi dokument. U međuvremenu, opcije na padajućem izborniku su Uredi u Wordu i Uredi u Word Onlineu.